公司最怕的是什么？很多时候不是电脑坏了，而是电脑里的客户名单、合同、设计图纸、源代码等核心文件被员工悄悄拷走。U盘复制、微信发送、网盘上传，甚至直接复制粘贴内容，都可能成为泄密出口。

那么，如何防止员工拷贝公司文件？企业数据防泄漏DLP/DIP系统怎么选？单纯禁用U盘显然不够，更有效的思路是把透明加密、外发审批、终端管控和操作审计结合起来。下面盘点6款相关数据防泄漏解决方案。

一、信企卫软件

信企卫比较适合国内企业终端数据安全场景，特点是功能覆盖比较全面。从文件产生、使用，到复制、外发和设备管控，都能形成相对完整的防泄密链路。

1、文档自动加密

透明加密是防止员工拷贝公司文件比较直接的方法。

部署加密策略后，员工正常新建、编辑、保存Word、Excel、图纸、代码等文件时，系统可以在后台按照规则进行加密，日常办公习惯基本不用改变。

但文件一旦脱离企业授权环境，即使通过U盘等方式复制出去，也无法按照正常方式使用。相当于给文件本身加了一把“锁”。

2、复制粘贴也防住

文件不能直接带走，有人可能会换一种方法：打开文件，把里面的文字、数据复制出来，再粘贴到其他程序。

针对这种情况，可以通过剪贴板相关策略限制敏感内容流转。例如限制加密环境和非授权程序之间复制、粘贴，进一步堵住“文件拿不走，但内容可以拿走”的漏洞。

3、手机拍照就锁屏

U盘、网盘都封住以后，手机拍屏又成了一个容易被忽略的物理泄密渠道。

信企卫可以结合终端摄像头等策略，对相关高风险行为进行防护。当检测到符合策略的异常场景时，可以执行锁屏等措施，降低直接拍摄电脑敏感资料造成泄密的风险。

4、刷脸才能用电脑

对于研发、财务、管理层等接触核心数据的岗位，还可以加强人员身份验证。

通过人脸识别等方式确认电脑使用者身份，并结合离岗锁屏策略，可以降低员工离开座位后，其他人员直接操作电脑、查看或者复制机密文件的可能。

5、外发文件要审批

企业并不是所有文件都不能外发，合同、报价单等资料本身就可能需要发送给客户，关键是怎么做到可控。

通过文件外发审批，可以让员工提交外发申请，经过授权后再正常使用。同时还可以结合文件权限、有效期等策略控制外发范围，让企业知道“谁把什么文件发给了谁”，避免文件无限制传播。

6、U盘和打印机管控

U盘和打印机也是常见的数据出口。

企业可以针对USB存储设备设置禁用、只读、只写或者授权使用等策略，防止员工随意拷贝文件。同时对打印行为进行权限管理和记录，减少通过纸质文件带走敏感资料的风险。

二、端御者X DLP

可以作为企业终端数据防泄漏方案进行对比。企业选型时，可以重点关注文件加密、USB设备控制、文件外发以及行为审计等能力。

对于拥有多个部门的公司，还要看看能不能按照研发、销售、财务等不同岗位分别制定策略，否则统一限制容易影响正常办公。

三、VeraCrypt DLP

知名的开源磁盘加密工具，可以创建加密容器，也可以保护磁盘分区。

它比较适合个人用户、小团队或者特定设备存储重要文件。不过严格来说，它更偏向加密工具，并不是完整的企业DLP系统。如果企业需要统一审计员工复制、外发等行为，还需要其他管理方案配合。

四、BitLocker DLP

Windows部分版本提供的磁盘加密功能，主要用于保护设备中的数据。

例如员工笔记本电脑遗失，通过磁盘加密可以降低硬盘被拆下来直接读取数据的风险。但它主要解决“设备和磁盘数据保护”，并不能完全替代企业级文件外发、U盘控制和行为审计系统。

五、Teramind DLP

更偏向用户行为分析、终端活动监控以及数据防泄漏等企业场景。

对于希望把员工操作行为与数据安全结合起来的企业，可以重点考察其行为分析、策略规则和风险识别能力。同时还要考虑部署方式、成本以及本地化使用需求。

六、AxCrypt DLP

主要面向文件加密，可以对重要文件进行加密保护，整体操作相对直观。

如果只是个人或者小团队保护少量敏感文件，可以作为一种选择。但面对几十、几百台办公电脑时，企业通常还需要统一策略下发、外设控制、审计和外发审批等能力。

总的来说，如何防止员工拷贝公司文件，不能只靠“禁止复制”一个功能。真正完整的企业数据防泄漏方案，应该把透明加密、剪贴板控制、外发审批、U盘管控、身份验证和操作审计组合起来。企业根据自己的终端规模、核心数据类型和管理需求选择合适的软件，才能真正做到文件拷不走、外发有控制、泄密可追溯。