公司辛辛苦苦攒下来的图纸、客户资料、财务数据，一旦被员工顺手带出去卖给竞争对手，损失可能是几十万上百万。很多老板出了事才想起来做防泄密，其实平时就该把口子堵好。

今天结合信企卫软件，讲讲企业防泄密常用的6种措施，看看你公司做到了几个。

一、透明加密：文档自动加密，外发变乱码

这是防泄密最基础也是最核心的一招。装上透明加密之后，员工在公司电脑上正常打开、编辑、保存文件，感觉不到任何变化，该干嘛干嘛，完全不影响工作效率。

但这些文件一旦离开公司环境，比如被拷到U盘、发到私人邮箱、传到网盘，打开就是一堆乱码，压根没法用。相当于给每个文件都上了把锁，钥匙只在公司内网才管用，员工就算把文件偷出去也没意义。

二、文字复制和剪贴加密，禁止文字拖拽

光加密文件还不够，有些员工比较鸡贼，会把文档里的核心内容复制出来，粘贴到聊天窗口或者邮件里发出去，这样文件本身没动，内容照样泄露了。

信企卫可以对文字复制、剪贴板做管控，禁止把加密文档里的内容复制粘贴到外部程序，也可以限制文字拖拽操作。相当于把"抄内容"这条路也堵死了，只能规规矩矩通过审批流程外发。

三、防手机拍照：摄像头联动，自动锁屏抓拍

文件不让拷、不让复制，那有人干脆掏出手机对着屏幕拍照，这招防不住软件层面的加密。所以信企卫加了一个摄像头联动功能，通过电脑摄像头识别员工是否有对屏幕拍照的动作，一旦检测到类似举动，会自动锁屏并抓拍取证，管理员后台能直接看到记录。

四、电脑人脸识别：专机专用，离岗锁屏

很多泄密事件其实不是外人干的，而是员工离开工位时电脑没锁，被别人顺手操作了一下，或者账号被人冒用。信企卫支持人脸识别登录，做到专机专用，只有本人刷脸才能登录使用电脑。

而且员工一旦离开工位超过设定时间，系统会自动识别并锁屏，防止有人趁机翻看或操作电脑里的资料。这个功能对财务、研发这类涉密岗位特别实用。

五、禁止程序发送文件，发送须经解密和外发审批

正常工作里难免要往外发文件，比如给客户发合同、给供应商发图纸，全部禁止不现实。信企卫的做法是卡住外发的关键环节：默认禁止通过微信、QQ、邮件等程序直接发送加密文件，员工如果确实需要外发，必须先提交申请，说明外发理由和文件内容，经过审批之后才能解密并发出去。整个过程留痕可查，既保证了正常业务不受影响，又避免了员工随意外发资料。

六、U盘管控：物理出口全封锁

U盘这种物理设备也是泄密的重灾区，插上就能拷走一堆文件，隐蔽性还很强。信企卫可以对U盘接口做精细化管控，可以设置只读、禁止使用、或者只允许特定型号的U盘接入，普通U盘插上去要么读不出来，要么根本识别不到。

就算真有紧急需要用U盘传文件，也可以走审批流程临时开放权限，用完再关闭，把物理出口这条路也彻底堵严实。

结语

其实防泄密从来不是靠单一手段就能搞定的，透明加密管文件本身，复制剪贴管内容流转，摄像头和人脸识别管人的行为，外发审批和U盘管控管出口渠道，六个措施环环相扣，才能把泄密的漏洞尽量堵住。当然这些技术手段之外，日常的保密制度和员工培训也不能少，技术加管理双管齐下，才是真正靠谱的防泄密思路。