飞单这事儿，做销售、做外贸、做中介的老板估计都不陌生。业务员手里攥着客户资源和报价单，转头就自己私下接单，或者把客户信息卖给同行，公司白忙活一场不说，核心资源全流失了。

想堵住这个漏洞，光靠嘴上说说、签个保密协议根本没用，还得靠技术手段实打实地管起来。今天就分享三款在防止员工飞单方面比较好用的管理软件，各有各的特点，看看哪款适合你。

第一款：信企卫软件——全方位堵死泄密通道

这款软件在防止飞单方面功能比较全面,思路也很清楚，就是把员工能接触到的每一个泄密渠道都管起来,重点说几个核心功能。

1、透明加密

文件带出去就是乱码 这个功能挺关键的,客户资料、报价单、合同模板这些核心文件,在公司电脑上正常打开使用没有任何影响,但一旦被拷贝到U盘、发到私人邮箱或者上传到网盘，脱离了公司的办公环境,文件就直接变成乱码,根本打不开。

2、禁止程序发送文件，外发必须审批

很多飞单的操作都是通过微信、QQ、邮箱把文件发出去,这款软件可以直接限制这些渠道的文件外发功能,想发文件必须走审批流程，管理员同意了才能发出去。

3、U盘管控 U盘拷贝也是飞单常用的手段之一

插上U盘直接把文件拷走,神不知鬼不觉。软件默认禁用USB存储设备,如果确实有拷贝需求,得申请审批，管理员审核通过才能用，而且拷贝行为全程有记录，谁在什么时间拷了什么文件都能查到。

4、文件操作记录，干了什么全留痕

所有员工对文件的操作，比如打开、编辑、删除、重命名，都会自动记录下来。就算员工想耍点小聪明，比如把客户信息拆分保存或者改个文件名蒙混过关,操作痕迹也跑不掉，一旦出现客户流失的情况，翻记录就能快速定位是谁干的，责任划分很清楚。

总体来说，信企卫软件适合业务员多、客户资源比较敏感的公司，比如销售型企业、外贸公司、中介机构，功能覆盖比较全，从预防到追溯都能兜得住，是目前防飞单方案里比较扎实的一个选择。

第二款：AxCrypt Business——团队文件加密管理

国外比较常见的团队加密工具，操作简单，上手快，适合对信息安全要求不算特别复杂的中小团队。核心功能是文件加密和团队共享管理，可以给不同的团队成员设置访问权限，客户资料只有授权人员才能打开。

第三款：Folder Lock Enterprise——文件保险柜+USB保护

特色是"文件保险柜"功能，可以把重要的客户资料、报价单放进一个加密文件夹里，没有密码根本打不开，安全性还是不错的。同时它也支持USB设备的管控，能限制外接存储设备的使用，一定程度上能防止文件被随意拷贝带走。

三款软件怎么选？

看完这三款,其实思路已经比较清楚了。AxCrypt Business和Folder Lock Enterprise，一个偏重加密，一个偏重文件保险箱加USB管控，功能相对单一，更适合作为基础防护手段，如果公司业务简单、涉及的敏感信息不算太多，这两款够用。

但如果公司业务员数量多、客户资源价值高、飞单风险大，比如销售公司、外贸企业、中介机构这类，还是建议选信企卫软件这种覆盖面更广的方案，从加密、外发管控、U盘管控到操作留痕，把可能泄密的每个环节都管住，才能真正把飞单风险降到最低。

最后提醒一句，技术手段只是防飞单的一道防线，配合完善的业务提成制度、客户资源归属机制，让员工没有飞单的动机，才是治本之策。软件管得住行为，管不住人心，两手抓才是最稳妥的做法。