不管是防止机密文件被私自打印外泄，还是核算打印成本、排查异常打印行为，查询企业打印记录都是很多行政、IT运维人员的刚需。

今天就分享三个亲测好用的打印记录查询方法，从系统自带到专业软件，不同需求都能覆盖，新手也能轻松上手。

一、Windows自带记录

如果你的企业规模比较小，打印需求也不复杂，可以直接用Windows系统自带的功能查看基础打印记录，完全不用额外装软件。

操作路径很简单：

点击电脑左下角“开始”菜单，找到“设置”里的“设备”，进入“打印机和扫描仪”选项，选择对应的打印机，点击“管理”-“打印机属性”，切换到“高级”标签页，勾选“保留打印的文档”选项并保存。

之后所有打印任务都会临时保存在系统队列里，你可以看到文档名称、打印时间、打印页数等基础信息。

二、信企卫软件

如果是中大型企业，对打印安全、审计溯源有要求，信企卫是性价比很高的选择，对打印行为的管控非常彻底。登录管理后台找到“行为审计”>“打印审计”，所有打印记录都会以表格形式清晰罗列，谁在什么时间、用什么设备、打印了什么文件、打印了多少份，甚至任务是允许还是被拦截，都能一目了然。

每一条记录都带“附件”下载链接，点一下就能把当时打印的源文件下载下来核对，就算员工修改了文件名也没办法规避追溯。

除了基础的记录查询，它还有几个非常实用的功能：

打印申请与审批：员工提交打印任务后，管理员可以先查看打印内容，确认无误后再批准执行，敏感文件再也不会被随意打印带走。

打印权限管控：可以按部门、岗位设置不同的打印权限，比如实习生禁止使用打印机，财务部只能使用指定的打印机，还能禁止特定软件（比如微信、QQ）的打印功能，从源头减少泄露风险。

打印水印：支持给打印文件添加包含员工姓名、工号、打印时间的可视/隐形水印，就算文件被拍照外传，也能快速定位泄露源头。

一键禁用打印机：遇到突发情况，管理员可以一键禁用所有打印机，或者单独禁用某台设备，快速阻断风险。

三、专业打印监控软件：iPrint

如果你的企业核心需求是打印成本控制和内容审计，iPrint是非常专业的选择。它采用独有的打印内容捕获技术，不受打印机驱动语言限制，支持市面上绝大多数品牌的打印机和绘图仪。

不仅能记录打印时间、用户、文件名、页数、纸张大小、色彩模式等基础信息，还能把每次打印的内容完整保存为图像格式，管理员随时可以回看打印的具体内容。

其实选择哪种查询方式，主要看企业的实际需求：小微企业临时查记录用Windows自带功能就够，中型企业想要兼顾安全和管控可以选信企卫，侧重成本核算和内容审计的企业选iPrint更合适。希望这篇文章能帮到你，少走弯路。