企业内部流通的数据涉及敏感信息时，一旦发生泄露，不仅会造成经济损失，还可能影响公司的声誉和客户的信任。

因此，如何有效防范数据泄漏，是各企业信息安全工作中的重中之重。

本文将分享六种常见的防范数据泄漏的措施。

一、部署专业数据防泄漏软件——以信企卫软件为例

信企卫防泄密软件是一款企业级数据安全防护系统，基于零信任架构构建多维度防护体系。核心功能包括：敏感内容智能识别，实时监控文件外传行为，自动阻断违规操作并告警。

其主要功能包括：

1、禁止外设：禁止外部设备的连接，如U盘、移动硬盘等，从源头上杜绝通过外部设备泄露数据的风险。

2、禁止U盘使用：软件针对U盘等存储设备，进行精准控制。它可以自动检测和禁止未经授权的U盘插入电脑，防止敏感数据通过U盘外泄。

3、禁止打印：可阻止公司内部的机密文件被随意打印。即使员工需要查看文件，也无法将其输出到打印机上，进一步避免文件通过纸质形式泄露。

4、禁止截屏：禁止员工在使用电脑过程中随意截取屏幕内容，防止通过屏幕截图的方式获取敏感信息。

5、水印功能：追踪文件的来源和使用情况，若文件外泄，可以帮助溯源，从而增强数据保护的可追溯性。

以上功能的集成，使得信企卫防泄密软件能够全方位地保障公司内部数据的安全性，为防止数据泄露提供了坚实的技术支撑。

二、数据加密

无论是在数据传输过程中，还是在数据存储阶段，使用加密技术都能确保数据的安全性。例如，企业可以采用AES、RSA等加密算法，对存储在服务器上的敏感数据进行加密。

三、访问控制

通过设置访问权限和控制用户访问范围，企业可以确保只有经过授权的人员才能访问敏感数据。例如，企业可以根据岗位权限，设置不同的访问级别，仅允许相关部门和人员查看其业务所需的数据。

四、强化密码策略

密码作为最基础的身份认证手段，对于防范数据泄漏至关重要。为了确保数据安全，企业应加强密码策略，要求员工定期更换密码，且密码应具备足够的复杂性，避免使用过于简单或重复的密码。

五、数据备份与恢复

定期的数据备份与恢复机制不仅可以帮助企业应对系统故障或灾难，还能在发生数据泄漏时，为恢复业务提供保障。通过将重要数据备份到不同的存储介质或云端，企业可以在数据泄漏或丢失的情况下，迅速恢复数据，减少损失。

六、监控与审计

通过监控和审计企业内部的数据操作行为，可以及时发现潜在的安全风险。借助数据监控系统，企业可以实时查看各类敏感数据的使用情况，识别异常操作并迅速采取措施。