公司电脑里存的合同、客户资料、财务报表，一旦泄露出去，轻则丢单子，重则被竞对拿去研究，甚至惹上法律纠纷。很多老板和HR平时不太重视这块，觉得"公司内部电脑，应该没事"，结果员工一个U盘拷贝、一封邮件外发，数据就没了。

今天就把公司电脑加密的五个实用方法整理出来，从免费到专业都有，照着做就行。

一、系统自带加密，零成本上手

不想花钱的话，Windows和Mac系统其实都自带加密工具。Windows专业版有个BitLocker，右键点击要加密的磁盘，选"启用BitLocker"，设个密码就能把整个硬盘锁上，别人拿走硬盘也读不出数据。Mac用户可以用FileVault，在系统偏好设置里一键开启，加密强度也不错。

不过这类系统自带工具有个明显短板：只能加密整块磁盘或者单个文件夹，没法做到按部门、按文件类型精细化管理，而且一旦密码忘了或者系统崩了，数据基本很难找回来。对个人电脑够用，但公司这种多人协作的环境，还是有点吃力。

二、信企卫软件，功能更全面

如果你觉得系统自带的功能不够用，想更灵活地管理公司文件，那可以试试信企卫这类专业的公司电脑加密软件。这类软件是专门针对企业场景设计的,比系统自带的功能要细致得多。

1、保存自动强制加密

文件一保存就自动上锁，不需要员工手动操作，也不用担心谁忘了加密。这样即使文件被拷贝到外部设备或者发到公司以外，打开也是乱码，从根源上堵住泄密的口子。

2、部门隔离保护

不同部门之间的文件互相看不到、打不开，财务的资料研发看不了，研发的代码销售也碰不着。哪怕有人想跨部门"顺"点资料出去，也没这个权限，天然降低了内部泄密的风险。

3、各种文件都支持

不管是Office文档、PDF、CAD图纸，还是设计稿、代码文件,基本主流格式都能覆盖，不用为了不同类型文件再单独找工具，管理起来省心不少。

4、敏感文件报警

设定好敏感文件的类型或者关键词，一旦有人尝试外发、截图或者异常操作，系统会自动报警提醒管理员，能第一时间发现问题,而不是等东西已经泄露出去才后知后觉。

5、操作全程记录

谁在什么时间打开过哪个文件、有没有复制、打印、外发，都有日志留痕。真出了问题也能快速查到源头，这对公司做内部管理和追责都很有帮助。

三、PDF加密，防截屏防复制

很多公司对外发合同、报价单都用PDF格式，但普通PDF很容易被截图或者复制内容出去。可以用Adobe Acrobat或者一些在线工具给PDF加密，设置打开密码和权限密码，限制别人复制文字、打印甚至编辑。

四、U盘加密，防止数据外泄

U盘小巧方便,但也是数据外泄的重灾区，很多泄密事件都是从一个不起眼的U盘开始的。可以用BitLocker To Go给U盘加密，插到别的电脑上没密码根本打不开。也可以选择带硬件加密功能的U盘，这类U盘出厂自带加密芯片，安全性更高，适合经常需要携带敏感文件出差的员工使用。

五、云盘加密，双重保险

现在很多公司习惯把文件存到云盘上，方便随时随地访问，但云盘一旦账号被盗或者链接被误分享，后果也不小。建议给云盘账号开启双重验证，登录时除了密码还要验证手机或者邮箱。上传到云盘的重要文件，最好先在本地加密压缩再上传，这样即使云端出问题，文件本身也是加密状态，等于多了一道保险。

总的来说，公司电脑加密不是单靠一个工具就能搞定的事，得从系统、软件、文件格式到硬件多方面一起下手。系统自带工具适合应急和个人使用，像信企卫这类专业软件更适合公司整体部署,能做到自动加密、权限隔离、异常报警,把泄密风险降到最低。