员工泄密事件往往会给公司带来巨大的经济损失和信誉打击，如何有效防止员工泄密，成为每个企业必须面对的重要问题。

在这个背景下，防泄密软件应运而生，提供了一系列强有力的功能，帮助企业有效防范泄密风险。

本文将介绍信企卫防泄密软件的主要功能，帮助企业了解如何利用这些工具加强内部信息安全。

1、文件加密：确保信息的安全性

文件加密是防止信息泄漏的第一道防线，软件提供了强大的文件加密功能，能够对企业内部重要文件进行加密处理。

无论文件存储在本地硬盘，还是云端存储，一旦被加密，只有授权人员才能打开和查看这些文件。

2、文件操作记录：追溯每一个操作

软件通过记录每一项文件操作，可以追溯到文件的具体使用情况，确保所有操作都在可控范围内。

无论是文件的创建、修改，还是传输和删除，软件都能详细记录下来。企业管理者可以通过查看操作记录，及时发现异常行为，防止员工私自泄露文件信息。

3、文件操作权限：严控文件访问权限

信企卫防泄密软件通过精确的权限管理，帮助企业对不同员工的文件访问权限进行精细化控制。管理员可以根据员工的职位和职责，设定不同级别的访问权限。

例如，一些敏感文件只允许高级管理人员查看，而普通员工只能查看普通文件。通过严格的权限控制，企业能够最大限度地减少因员工操作不当或恶意行为导致的信息泄漏风险。

4、制作外发包：规范文件外发

软件提供了“外发包”功能，帮助企业规范文件外发流程。

企业可以对外发的文件进行加密处理，设置有效期和权限，确保外部人员只能在规定时间内查看文件，并且不能复制、编辑或打印。这有效防止了员工在外发文件时，带来泄密的隐患。

5、禁止U盘：防止信息外泄

U盘作为一种常见的便捷存储工具，往往成为企业信息泄漏的重要渠道。信企卫防泄密软件提供了禁止U盘功能，防止员工私自将公司文件拷贝到U盘中，从而降低外部泄密风险。

无论是公司电脑，还是员工的个人设备，能对U盘的使用进行严格限制，确保未经授权的U盘无法接入公司网络和设备。

6、禁止打印：防止文件泄露

为了避免员工在未经授权的情况下将敏感文件打印出来，软件提供了禁止打印的功能。

企业可以禁止员工打印特定文件，确保公司内部的所有重要文件只能在电子设备上进行查看和处理。

7、禁止外发文件：严格限制文件外传

软件提供了禁止外发文件的功能，帮助企业严格限制文件外发的范围。

通过设置相应的规则，企业可以对员工的邮件、即时通讯工具、云存储等渠道进行监控和限制，防止员工将文件通过不安全的途径外发。

如果你还在为如何防止员工泄密而苦恼，不妨试试信企卫防泄密软件，它将为你提供一个安全可靠的防护屏障。