真正能把数据锁住的，还得靠透明加密软件，它在你打开文件时自动解密，保存时自动加密，干活的人完全没感觉，但文件一旦脱离公司环境立刻变成乱码。

市面上这类软件不少，我跟大家拆开说说几款热门的，重点讲讲其中一款功能比较全面的信企卫。

一、信企卫软件

信企卫在透明加密这块做得比较扎实，很多制造企业、设计公司、研发团队都在用。它的加密方式灵活，不同岗位可以设置不同策略，既管得住又不耽误干活。下面拆开说几个核心功能。

1、五种加密模式，不同的人用不同的锁

信企卫提供了五种加密模式，老板可以根据员工的岗位来分配，特别灵活。

透明加密是最常用的，针对核心岗位，所有文件打开自动解密、保存自动加密，员工完全无感。

智能加密则适合需要灵活协作的部门，系统会分析文件内容，发现包含“机密”“绝密”字眼或者价格表、客户名单模板时才自动加密，普通工作文档不干预，不耽误效率。

只解密不加密模式给那些需要频繁外发的岗位，比如销售和采购，他们能打开加密文件，但修改保存后生成的是明文，不会把加密状态传染给客户。

不加密模式就是彻底放开，给老板自己或者保洁阿姨这类不接触核心数据的人用。

只读模式，文件只能看不能改不能印不能拷，财务的薪资表、法务的合同终稿设成这个模式，想看可以，想带走门都没有。

五种模式打配合，真正做到了一个人一把锁，管得住又不碍事。

2、什么文件都能加密，不挑格式

通吃所有文件类型，无论是设计图纸、源代码、PSD源文件还是视频剪辑工程，保存即加密。对研发和设计团队来说不用换习惯不用换软件，照常干活就自动保护好了。

3、落地加密，文件一到电脑就自动上锁

供应商发来的图纸、客户传来的合同，只要下载到本地，信企卫立马给它套上加密锁。就算有人想从企业微信或者邮件里把文件转走，落地那一刻就已经被保护住了，压根不给文件裸奔的机会。

4、复制和剪贴板加密，堵住小漏洞

直接把剪贴板也管起来，粘贴生成的新文件自动延续加密状态，这招太绝了。

5、禁止截屏和拖拽，防住旁门左道

禁用截屏键和录屏软件，打开加密文档时屏幕自动变黑或者浮一层带工号的水印。甚至能把文件从程序里拖拽到微信、QQ、网盘的动作都给拦截了。

二、VeraCrypt系统

能创建虚拟加密磁盘，你把文件放进去就自动加密，也可以加密整个硬盘分区。因为是开源的，有技术底子的团队可以审计代码、自己编译，不用担心后门问题。

三、BitLocker软件

微软自家出的全盘加密工具，Windows专业版和企业版自带。好处是零成本、和系统高度集成，打开C盘D盘就能一键加密，对整机丢失场景下的数据保护够用。

四、屏御天工系统

主打屏幕水印加文件加密的组合拳。它的透明加密模块支持常用办公格式和图片文件，部署起来比较快，后台管理界面也简洁，中小企业上手容易。

五、端律在线软件

重心放在了SaaS化管理和外发控制上。透明加密客户端装好之后，策略从云端下发，管理员在家用手机都能看审计日志、远程锁定终端，特别适合没有专职IT人员的律所、咨询公司这些。

说到底，选透明加密软件要看团队的具体场景。建议选之前拉上相关部门把真实办公流程跑一遍，加密不卡顿、策略够灵活，才能真正把数据锁紧，晚上睡个安稳觉。