这两年身边不少做企业管理或者信息安全的朋友，都开始琢磨给公司文档上个加密软件。毕竟核心资料、图纸、财务数据这些东西，一旦泄露出去损失真不小。但市面上加密软件五花八门，功能介绍看着都差不多，到底哪些功能才是真正实用、值得关注的？

今天就以信企卫这款软件为例，把它几个核心功能拆开讲讲，亲测下来体验还不错，感兴趣的朋友可以码住慢慢看。

1、透明加密

透明加密算是文档加密软件的基本功了，但做得好不好差别挺大。信企卫这块的思路是，员工在自己电脑上打开、编辑、保存文件，全程感觉不到加密的存在,该怎么用还怎么用,不会弹窗提示、不会卡顿延迟，跟平时操作没区别。

但只要文件被拷贝到U盘、发到外部邮箱，或者脱离了公司规定的加密环境，就直接打不开，变成一堆乱码。

2、全类型文件兼容

实测下来Word、Excel、PPT自不用说,包括CAD图纸、Photoshop设计稿、PDF合同、甚至部分代码文件都能正常加密识别，基本覆盖了企业日常办公会用到的大部分文件类型。

这对设计公司、研发型企业尤其友好，毕竟这类企业最核心的资产往往不是Office文档,而是图纸和源代码，如果加密软件只能覆盖办公文档，等于防了芝麻丢了西瓜。

3、复制粘贴加密防护

这个功能算是我测试下来比较惊喜的一点。很多员工泄密不是故意把文件拷出去，而是习惯性地把加密文档里的内容复制粘贴到聊天工具、邮件正文或者其他未授权的文档里，这种操作往往防不胜防。

信企卫在这块做了拦截，实测把加密文档内容复制到微信对话框，会直接提示无权限操作，粘贴不进去。换到其他非授权软件里测试，结果也是一样。这种细粒度的防护，能堵上不少企业容易忽视的泄密漏洞，比单纯防止文件外发要更周全一些。

4、部门独立加密区域

企业里不同部门涉及的文件敏感程度不一样，财务、研发这类核心部门肯定需要更高级别的保护，但行政、前台这些部门如果也套用同样严格的策略，反而会影响正常工作效率。

信企卫支持给不同部门单独划分加密区域，设置各自的加密策略和权限范围。实测把研发部和行政部的文件夹分别设置了不同规则，研发部的文件外发直接被拦截，行政部相对宽松一些的文件则可以正常发送，管理起来比较灵活，也不会一刀切影响整体办公效率。

5、全流程文件操作记录

这个功能主要是给管理者用的,谁在什么时间打开了哪份文件、有没有尝试复制、打印、外发,后台都会留下记录,可以随时查看。

实测故意做了几次违规操作,比如尝试把加密文件拷贝到U盘,后台记录里很快就能看到对应的操作日志,时间、操作人、操作类型都记录得比较清楚。

写在最后

总的来看，信企卫在透明加密、文件兼容性、复制粘贴防护、部门权限管理、操作记录这几块功能覆盖得比较全面，实测体验也算流畅，不影响正常办公节奏。