从制造业的工艺图纸到电商公司的供应商报价单，再到软件公司的源代码，企业数据安全这个事，说起来好像很宏大，落到实际上就是一件又一件让人头疼的小事，连起来就成了大事。

今天就跟大家聊一些实在的，企业常见的做法，希望能给正在被数据安全困扰的管理者们一点启发。

1、透明加密——让加解密这件事变成员工感觉不到的存在

很多老派加密软件有个特别烦人的地方，就是每次打开文件都要输密码，恨不得每个操作都得跳个弹窗问你一遍“你确定要这样做吗？”。

结果是啥？员工觉得烦了，索性把加密功能关了，或者把所有密码写在一个叫“密码.txt”的文件里，这就相当于把保险柜钥匙贴在了保险柜上。

透明加密的核心思路很简单：别折腾员工，该干活干活，但文件本身必须受控。信企卫软件，用的就是驱动层透明加密，员工正常在电脑上干活，根本感觉不到有加密这回事。研发部改了图纸，财务做了报表，都跟平时一样。但如果有人把文件扔到微信里往外发，或者用U盘拷走，对不起，打不开。

2、权限分层——明确什么人能看什么文件

权限这个东西，听起来好像是上个世纪就有的概念，但做不好的公司其实一大把。

信企卫在这方面能做到按部门、岗位甚至文件类型来设置不同级别的访问权限，设计人员的电脑只能打开图纸类文件，销售人员的账号访问不了财务报表。

离职账号自动失效这个功能，很多小公司根本没想到，结果前员工离职了快半年，账号还能登上公司系统偷偷拷资料，这种事我见过好几次。

还有就是打印权限的问题。很多老板不知道，员工可以把加密的文件打印出来，然后拿手机拍张照，加密就全白费了。好的权限管控会把打印、截图、复制这些行为全部纳入策略里，该禁的禁，该留审批的留审批。

3、外发通道严控——管住每一扇“门”

文件是怎么流出去的？不外乎那几个渠道：微信、钉钉、邮件附件、网盘、U盘。

信企卫软件，可以做到分岗位设置不同的管控策略，研发人员的电脑可以访问技术论坛，但上传附件到外部云盘就被禁止；财务人员的业务邮件照常收发，但敏感表格一旦触发了外发规则，系统要么拦截要么自动加密。

还有一个很实用的功能是外发审批流程，销售要给客户发报价单，可以先走个在线审批，领导点了同意才能发出，文件还能绑定有效期和打开次数限制。这就不怕文件到了别人手里到处转发，过期直接失效。

4、防止截图与拍照泄密——堵住最隐蔽的出口

很多老板觉得，装了加密软件，文件发不出去就万事大吉了。但他们没想过一种情况：员工用手机对着屏幕拍下来，加密软件能管得着吗？

信企卫软件现在的解决方案通常分两步走：一是在终端层面禁用截图工具和录屏软件，让员工没法通过软件手段截图；二是针对手机拍照，目前比较主流的做法是强制屏幕水印——屏幕四个角显示当前登录的员工工号、时间、IP地址，一旦有人拿手机拍，照片里能清楚看到是谁在什么时间拍走的。

5、全链路行为审计——留存完整的操作痕迹

全链路审计的意义就在这里，给每一份文件的一生都留一份档案。

信企卫的审计模块会记录每一次文件创建、修改、删除、复制、外发、打印的操作，包括操作人、操作时间、终端设备信息。

出了事不用拍脑袋推理，后台一查就知道问题出在哪儿。

说句实在话。数据安全这件事，一直就没有一劳永逸的解决方案。上面列的五种做法，确实是比较主流的思路，但也别想着照单全收。企业还是要根据自己的具体情况来。软件只是一个工具，流程和意识才是真正把防线建起来的根基。