说个真事儿，上个月有个做外贸的老板找我，一脸愁，说公司里十几号销售，客户资料全存在电脑里，结果有个员工离职的时候，直接拿U盘拷走了一整年的客户名单。你说这事儿闹不闹心？

这种情况太常见了。我做数据安全这行七八年，接触过的企业少说也有上千家，十个里面有八个都被U盘拷文件这事儿折腾过。有的是员工离职拷资料，有的是内部人员互相传文件把客户数据泄露了，还有的更离谱，直接把公司的报价单、合同模板拷走拿去给竞争对手。

老板们最头疼的就是——你说不让用U盘吧，员工工作确实需要，有时候客户来了要拷个方案、拷个报价，你全堵死了人家没法干活。你说让用吧，谁知道哪天就给你拷走点啥。

我之前在一家做机械设计的公司待过，他们的图纸就是命根子。有个工程师习惯下班前把当天画的图纸拷到U盘里，说是回家加班用。结果有一次U盘丢了，里面存着好几套还没交付的图纸，客户那边催得急，整个项目组连夜重新画。

后来他们上了信企卫软件的U盘管控，我跟他们IT负责人聊过，说刚开始员工也有抵触，觉得公司不信任人。但用了两个月以后，大家反而觉得踏实了——权限划分得很清楚，普通员工只能拷自己权限范围内的文件，想拷别人的？门都没有。

信企卫这个U盘管控我自己也测过，说几个实际用下来的感受。

第一个，权限控制做得比较细。你可以设置哪些人能用U盘，哪些人完全禁用，还能细到某个人只能读不能写，或者只能拷特定类型的文件。比如财务部的电脑，直接把U盘写权限关了，只能读不能拷，想往外带数据？别想了。

第二个，审计日志很详细。谁在什么时候拷了什么文件，全给你记下来了。出了事儿查起来特别方便，不用一个个去问。我见过有个公司出了数据泄露，就是靠这个日志三分钟就找到了是谁干的。

第三个，对员工的操作影响不大。这点很关键，很多管控软件一上，员工正常工作都受影响，拷个文件都要审批半天，谁受得了？信企卫这块做得还行，正常权限内的操作基本无感，该拷拷该传传，碰上越权操作才会拦截。

说白了，U盘管控这事儿，核心不是把U盘一刀切禁了，而是把权限管清楚。谁能用、能拷啥、拷了啥，全都有记录。员工知道自己的操作被记着，自然就收敛了。我跟不少企业主聊过，他们最怕的不是员工用U盘，而是用了以后不知道拷了啥、拷给谁了。

U盘管控只是数据防泄漏的一环，像文件外发、打印管控、屏幕水印这些，信企卫也都能做。有需要的可以自己去了解下，我就不多说了。