图纸一泄亏百万？五个设备图纸防泄密措施分享，教你防住“内鬼外贼”

在制造业、设计行业或研发领域，图纸是企业的核心资产。

一旦泄露，轻则损失客户信任，重则面临数百万的赔偿。然而，员工泄密途径多样，企业电脑数量庞大，手动管理几乎不可能。

如何有效防范“内鬼外贼”？以下是五个实用的防泄密措施，从技术到管理，全方位保护图纸安全。

一、只读权限：给图纸“上把锁”

员工随意修改、复制或外发图纸，导致版本混乱或数据泄露。

• 对关键图纸设置只读权限，禁止随意编辑或另存为。
• 结合部门职责分配权限，比如生产部门只能查看最终版，研发部门可编辑但不可外发。
• 通过权限管理工具（如信企卫软件），批量设置上百台电脑的权限，避免手动操作的繁琐。

减少误操作和恶意篡改，确保图纸的唯一性和准确性。

二、技术拦截：自动防泄密，让系统“聪明”起来

截屏、拍照、外发等方式防不胜防，传统管理手段滞后。

措施（信企卫软件）：

信企卫CAD加密软件是一款专为企业CAD设计图纸安全而打造的文档防泄密工具。它支持对AutoCAD、CAXA、SolidWorks等主流CAD文件进行透明加密处理，员工在日常工作中无需额外操作即可正常打开、编辑和保存文件，而未经授权的用户或外部环境则无法查看或复制。

1、文件自动加密

• 图纸在创建、编辑、保存时自动加密，员工无感知，不影响正常工作。
• 文件一旦离开公司环境，打开即为乱码，只有授权设备才能解密。

2、严格权限管控

• 部门隔离：研发、生产、市场等部门文件独立加密，禁止跨区域访问。
• 精细控制：限制员工对文件的新建、删除、复制、外发等操作。
• 设备管控：禁用U盘、蓝牙等外接设备，阻断物理泄密渠道。

3、行为监控与警报

• 记录所有文件操作（创建、修改、外发等），支持按时间、用户、文件类型检索。
• 自定义敏感词（如“机密”“专利”），实时监测并阻断违规行为。

效果：某设计公司部署后，成功拦截127次违规外发，其中32次涉及核心图纸。

三、物理隔离：关键区域“断网+监控”

内网环境仍可能通过U盘、无线传输等方式泄露数据。

• 核心研发区域实行物理断网，禁止互联网接入。
• 禁用所有外部接口（USB、光驱等），仅保留必要的内网传输通道。

效果：从物理层面切断泄密途径，尤其适合高机密性项目。

四、人员管理：背景调查+离职管控

员工离职时恶意带走资料，或合作方人员窃取数据。

• 入职时加强背景调查，尤其是接触核心数据的岗位。
• 离职时立即回收权限，并检查设备中的文件留存情况。

效果：降低“内鬼”风险，确保人员流动不影响数据安全。

五、日常培训：让员工“不敢泄、不想泄、不会泄”

员工安全意识薄弱，无意中成为泄密帮凶。

• 定期开展保密培训，强调泄密的法律后果和公司损失。
• 通过真实案例警示，比如某员工因外发图纸被判赔偿百万。

企业可根据自身需求灵活组合这些措施，打造立体化的图纸防护体系，真正防住“内鬼外贼”。