随着数据泄露事件频发，如何确保企业数据的安全成为企业必须面对的重要课题。

信企卫作为一款专业的文件加密软件，凭借其多项强大功能，为企业提供了一种全面的数据保护方案，提升了企业数据防护的能力。

一、什么是文件加密软件

文件加密软件是一种通过加密技术对企业文件进行保护的软件工具。

其核心目的是确保企业的敏感信息不被未经授权的用户访问或泄露。

通过加密技术，文件的内容被转化为无法被普通用户识别的形式，只有授权人员才能通过解密方式恢复文件的原始内容。

二、加密软件功能

信企卫软件提供了一系列功能，为企业提供全面的文件安全保护。

以下是其主要功能模块：

1. 透明加密：在文件创建、编辑、保存时自动加密，用户在正常操作文件时并不感知加密过程。一旦文件未经授权外发，内容将显示为乱码，确保信息的安全性。

2. 智能加密：根据文件的敏感度自动匹配不同的加密等级，根据实际需求为不同类型的文件提供相应的保护，提高了加密的效率和安全性。

3. 落地加密：能够在文件被保存到硬盘或其他存储介质上的瞬间对其进行加密。这种加密方式确保了即使文件被非法复制或存储介质被盗，没有正确的密钥也无法访问文件内容。

4. 只解密不加密：允许授权用户解密文件，但禁止重新加密，可以有效防止在特定环境下产生不必要的加密操作，用户可以读取文件内容但不再对文件进行加密修改。

5. 不加密模式：对于非敏感文件或已授权共享的文件，提供了不加密模式，可以关闭文件加密功能。

6. 只读与剪贴板加密：支持对文件的只读加密，限制文件的修改权限，同时对复制、剪切等操作进行加密。可以防止通过截图或文本粘贴的方式泄露文件内容，从而减少信息外泄的风险。

7. 文件操作记录：能够完整记录用户对加密文件的访问、修改、删除等行为，并生成可视化的审计日志。

8. 文件外发包：将加密文件打包为受控外发包，设置访问期限、密码、水印等限制，超出权限的文件会在外部自动销毁。

三、经典案例

案例背景：

某大型科技公司在日常运营中存储着大量的研发文件和客户数据，这些信息涉及公司的核心竞争力。由于公司员工频繁与外部合作伙伴共享文件，一些敏感信息的泄露成为了公司的一个重大隐患。

实施过程：

• 1、透明加密： 公司内部员工在处理文件时无需担心加密问题，所有文件在保存时自动加密，同时在内部操作时可以正常编辑，确保工作流程不受影响。
• 2、智能加密： 对于公司内部的高敏感文件，如研发代码和财务报表，自动启用高强度加密，保障信息安全。
• 3、文件外发包： 在与外部合作伙伴共享文件时，公司利用文件外发包功能，设置文件的访问期限和查看次数，确保外发文件不被滥用。

结果：

经过实施文件加密软件后，公司能够有效防止敏感数据泄露，提升了企业整体的数据防护能力。即使文件被外部人员获取，文件内容也无法被轻易解读，大大减少了外泄风险。

四、总结

信企卫文件加密软件凭借其透明加密、智能加密、落地加密、文件操作记录等多项强大功能，帮助企业提升了数据防护能力。