在现代商业环境中，信息是企业最宝贵的资产之一，随着数字化转型的加速，企业也面临着越来越多的信息安全挑战。

尤其是在数据泄露、信息外泄等方面，企业的敏感数据常常暴露在各种潜在威胁之中。

一、企业面临的问题

以下是企业在信息安全管理中常遇到的几大问题：

1、信息泄露风险：许多企业的内部信息都高度依赖电子设备和网络存储，一旦员工或外部攻击者获取敏感数据，后果不堪设想。数据泄露不仅会带来财务损失，还会严重损害企业声誉。

2、员工上网行为失控：员工的上网行为往往难以监管，尤其是员工在工作期间浏览非工作相关的网站，不仅浪费了工作时间，还可能不小心访问恶意网站，导致病毒和恶意软件的传播，给企业的信息系统带来安全隐患。

3、文件外发和滥用：文件的外发和滥用是信息泄漏的另一个重要途径。员工可能会通过电子邮件、即时通讯工具等方式将企业的机密文件外发，给企业带来无法挽回的损失。

以上问题的存在，不仅给企业的日常运营带来困扰，也使得企业面临着较大的安全隐患。

如何加强企业的内部信息安全管理，防止数据泄露，成为了亟待解决的问题。

二、软件功能介绍

信企卫实时电脑屏幕监控软件，针对企业面临的信息安全挑战，提供了一整套完备的解决方案。以下是该软件的主要功能：

1、上网行为管理

帮助企业监管员工的上网行为，管理员可以设置网站白名单和黑名单，禁止员工访问不相关或不安全的网站，减少员工在工作时间内的非工作上网行为。

2、禁止文件外发

禁止文件外发功能能够限制员工通过电子邮件、即时通讯工具等方式将文件传输给外部。无论是普通文件，还是加密文件，能够有效防止未经授权的外发行为，确保企业机密数据不被外泄。

3、文件透明加密

能够对企业重要文件进行加密处理，即使文件被盗取或外传，未经授权的人员也无法查看文件内容。

文件透明加密使得加密过程对员工无感知，并且不影响文件的正常使用，保证了文件安全性的同时，避免了对工作效率的影响。

4、禁用U盘管控

通过禁用U盘管控功能，可以防止员工将公司内部文件复制到U盘或其他存储设备中，减少数据外泄的风险。

设置禁止所有或指定的U盘设备，确保数据的安全传输和存储，避免企业敏感信息被外部人员窃取。

5、禁止截屏

禁止截屏功能能够有效防止员工在工作时使用截屏工具捕捉敏感数据。能够确保屏幕上的每一份重要文件都不会被非法复制，防止截屏泄密对企业数据安全造成的影响。

三、对企业的帮助

软件通过一系列的监控和管控措施，有效帮助企业解决信息泄密、数据外泄等安全隐患，具体优势如下：

1、加强信息安全管理：帮助企业管理者全面了解员工的工作状态和信息操作情况。通过对员工上网行为、文件操作、USB设备使用等进行监控和限制，企业能够更好地加强信息安全管理，防止内部员工的违规操作导致数据泄露。

2、提高工作效率：效限制员工在工作期间的非工作行为，使员工专注于工作任务，减少因网络浏览、娱乐等行为导致的工作效率低下问题。禁用U盘管控和文件外发限制，有助于提高信息共享的安全性，避免因为数据外泄而影响工作进度。

3、防范外部威胁：文件透明加密和禁止截屏功能，即使企业文件被盗取或泄露，外部人员也无法获取到文件内容。

四、总结

实时电脑屏幕监控软件凭借其上网行为管理、禁止文件外发、文件透明加密、禁用U盘管控和禁止截屏等多项强大功能，能够帮助企业全面加强数据安全防护，防止信息泄密，保障企业的数字资产。

通过使用信企卫软件提供的解决方案，企业能够有效避免数据外泄风险，提升工作效率，确保信息安全，进而推动企业的健康、可持续发展。