权威解析：什么是打印刻录监控审计系统？八大软件构筑防泄密最后防线

一、打印刻录监控与审计系统究竟是什么？

在数字化办公环境中，打印和刻录行为常常成为数据泄露的"隐形通道"。员工可能无意或有意地通过打印、刻录方式将敏感信息带出企业，而传统管理手段往往难以有效监控这类行为。

打印刻录监控与审计系统正是为解决这一痛点而生的专业解决方案。它如同给企业的打印和刻录行为安装了"安全卫士"和"记录仪"，能够对这两类操作进行全方位监控和审计。

1️⃣ 全面监控：系统会精确记录谁在什么时候打印或刻录了什么文件，包括使用的设备信息、文件内容等关键数据。

2️⃣ 智能审批：可以根据预设规则对打印和刻录请求进行审批，只有符合要求的操作才能执行，有效防止数据通过物理介质外泄。

3️⃣ 行为分析：通过对历史数据的分析，系统还能识别异常行为模式，提前预警潜在风险。

二、八大打印刻录监控与审计软件分享

1、信企卫软件

信企卫软件是国内领先的打印刻录监控解决方案，针对企业数据防泄密需求提供了全方位保护：

1️⃣ 打印监控与审批

• 实时监控所有打印行为，包括本地和网络打印机使用情况
• 详细记录打印时间、操作人、文件名、份数等关键信息
• 支持多级审批流程，确保每份打印文件都经过授权

2️⃣ 刻录监控与审批

• 全面记录刻录时间、操作人、文件内容等信息
• 可设置刻录审批流程，防止未经授权的数据刻录
• 支持多种刻录介质管控，包括CD/DVD/蓝光等

3️⃣ 程序打印规则

• 可按应用程序设置差异化打印权限
• 可禁止特定软件(如即时通讯工具)的打印功能
• 支持白名单机制，仅允许授权办公软件进行打印

4️⃣ 打印水印

• 支持自定义水印内容(员工姓名、时间、密级等)
• 提供多种水印样式选择，不影响文件可读性
• 水印信息难以去除，有效追踪泄露源头

2、PaperCut

国际知名打印管理解决方案，特别适合大型企业环境，提供详细的成本分析和配额管理功能。

3、Print Audit

专注于打印行为审计，提供强大的报表功能，帮助企业分析打印使用模式，优化打印策略。

4、Equitrac

企业级打印管理平台，支持复杂的权限控制和成本分摊，特别适合多部门协作的组织。

5、SafeQ

提供全面的打印队列管理和安全控制，支持移动打印和刷卡打印等现代办公场景。

6、YSoft SafeQ

集打印管理、安全控制和流程自动化于一体，特别适合需要高度定制化解决方案的企业。

7、Print Manager Plus

功能全面的打印管理软件，以其易用性和稳定性著称，适合中小型企业部署。

8、OM Plus

专注于打印安全和合规性管理，提供强大的审计追踪功能，满足各类合规要求。

三、如何选择适合的打印刻录监控系统

1️⃣ 评估需求：明确企业规模、安全等级要求和预算范围

2️⃣ 功能匹配：根据实际业务场景选择具备相应管控能力的系统

3️⃣ 部署难度：考虑IT资源情况，选择易于部署和维护的解决方案

打印刻录监控审计系统已成为企业数据防泄密体系的重要组成部分。通过部署专业解决方案，企业可以有效堵住打印刻录这一常见的数据泄露渠道，构筑起更加完善的数据安全防线。