- 2025-07-20
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企业面临众多安全挑战,内部数据泄露、员工的不当操作、外部网络攻击,都会对企业的正常运营和数据安全构成威胁。
为帮助企业解决安全问题,信企卫电脑屏幕监控软件应运而生。为企业提供全面的员工工作环境保护,确保企业机密信息不受威胁。
一、屏幕实时监控
对员工的工作电脑屏幕进行实时监控,可以随时查看员工的工作情况,确保员工在工作时间内专注于与工作相关的任务,而不是浏览与工作无关的内容,避免工作时间的浪费。
可以及时发现员工是否存在拖延工作、频繁离岗、访问不良网站等行为,了解员工的工作状态,为后续的管理决策提供有力依据。
二、屏幕截图
屏幕截图功能,可以在特定时刻自动截图并保存。适用于记录关键时刻的工作操作,帮助企业留存重要的工作资料和证据。
例如,当员工在处理敏感数据时,系统可以根据预设的规则自动截图并保存,以便在后续审计中查验。
增强对员工操作的监督能力,避免了因人为疏忽而造成的工作漏洞。
三、屏幕录像
全程记录员工的电脑操作过程,可以清晰地看到员工的操作轨迹和行为,及时发现可能存在的违规操作或工作漏洞。
适用于高安全性保障的企业,尤其是涉及到商业机密、客户数据和敏感信息的行业。
企业可以在任何时刻回放员工的操作记录,发现潜在风险,并及时进行干预和调整。
四、敏感词报警
敏感词报警功能,能够帮助企业实时监控员工的沟通内容,无论是电子邮件、聊天记录,还是文档编辑,都可以通过设定敏感词库进行筛查。
一旦员工在工作中出现包含敏感词的行为,系统会立即报警并通知管理员。
能够有效防止敏感信息的泄露,尤其是在涉及到客户数据、财务信息、合同条款等重要内容时,敏感词报警功能能够及时发现并阻止潜在的风险。
五、屏幕水印
通过在屏幕上添加动态水印,可以有效防止员工在工作中泄露屏幕内容,尤其是在涉及到机密文档和重要资料时,水印的存在会让员工时刻意识到数据的重要性,并自觉保护文件的安全。
水印可以自定义设计,内容包括公司名称、文档编号、保密等级等,确保即使在外部有人截屏或拍照时,也能追溯到文件的来源,减少信息泄漏的风险。
六、自动锁屏
自动锁屏功能,管理员可以远程一件锁定员工的电脑屏幕,适用于紧急情况下,防止员工操作电脑。
另外,可以在禁止使用U盘的设置下,启动锁屏功能,这时有非法使用U盘的电脑就会锁定屏幕,使用管理用提供的密码或者重启电脑,才会解除限制。
注:定制款支持重启电脑也是锁频状态。
七、禁止截屏
能够限制员工在工作过程中截取屏幕内容,确保屏幕上的敏感信息不会被随意保存或传播。
无论是使用快捷键截图,还是使用第三方截屏软件,都能够有效阻止截屏操作,减少员工将工作内容泄露给外部人员的风险。
结语
软件凭借其强大的功能,帮助企业全面提升了员工工作环境的安全性。
通过实时监控、截图、录像、敏感词报警、屏幕水印、自动锁屏和禁止截屏等多项功能,信企卫能够有效防止信息泄露、违规操作和数据丢失,确保企业的数字资产和敏感资料始终处于安全的保护之中。
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