设计师刚把图纸拖进U盘,下一秒系统就弹窗“禁止外发”,后台还把全过程录了下来,说真的,很多老板看到这儿都沉默了,公司图纸原来是这么被带走的,而且,这种事并不少见,几乎每天都在发生。
公司下午四点,IT主管正准备收工,后台忽然弹出一条外发告警,一份核心报价表被复制到外部设备,还有压缩记录一起出现,说真的,气氛一下就不对了。
下午三点,办公室键盘声一阵一阵的,设计部在赶图,财务盯着报表反复核数,IT管理员却卡在后台日志里发愣,有人反复打开同一份报价文件,还有人想截屏关键页面结果被拦截,说真的,这种画面表面看着都挺正常。
下午五点,办公室人慢慢少了,灯还亮着,后台却越来越热闹,有人窗口来回切,有人挂在外部网站不动,还有一台电脑在悄悄压缩文件准备发走。
很多企业一上数字化办公吧,问题就慢慢冒出来了,电脑好像都在线,可其实看不见也管不住,表面大家在认真干活,背后刷视频、私传文件、拷图纸这种事,说真的,并不少见,一旦碰到核心数据,那个风险就一下子变大了。
在企业日常办公里,截图这个事,其实吧,已经成了那种最隐蔽的数据泄露方式之一,很多人自己都没意识到问题在哪,随手一截,CAD图纸也好,客户资料也好,报价方案也好。
企业数据泄密这事吧,说真的,越来越常见了,尤其是CAD图纸、合同文件、客户资料这些东西,一旦被人用U盘拷走,或者截图,再或者丢到网盘上,其实后果往往是那种不可逆的损失,公司基本只能干着急。
在很多企业里吧,最难盯的其实不是有没有来上班,而是人坐在那儿到底在干嘛,说真的,看着屏幕一直亮着,键盘也在敲,可那个什么,可能在刷短视频,在聊私事,在逛购物网站,甚至把文件往外传(你也未必看得出来)。