在数字化办公时代，公司核心文件和图纸的外泄风险无处不在——员工误发、恶意拷贝、黑客攻击，甚至离职人员夹带资料都可能让企业蒙受巨大损失。别担心！今天咱们就用6个实用方法，帮你轻松筑起安全防线，外发管理从此不再是难题~

? 先揪出痛点，看看你中招了吗？

无意识泄密：员工用微信/邮件随手转发文件，却忘了加密

权限混乱：实习生能访问核心图纸，离职账号未及时回收

外发无痕：客户收到文件后二次传播，完全失控

设备漏洞：员工电脑中毒导致图纸被窃取

?️ 信企卫文件加密6大解决方案，总有一款适合你

1️、分级加密，锁住核心数据

用「信企卫」这类专业软件给文件加密，不同部门设置不同权限。比如财务合同必须总经理解密才能外发，市场部PPT可设置仅限查看不可编辑。

2️、水印+日志，溯源更轻松

所有外发文件自动添加动态水印（包含使用者ID、时间），配合操作日志记录，谁在什么时候发了什么文件，后台一目了然。

3️、智能审批流程

建立电子化审批制度：员工提交外发申请→部门主管审核→系统自动加密→生成限时打开链接（7天后失效），避免文件长期滞留外部。

4️、U盘/打印管控

禁用非授权U盘，核心图纸只能通过企业加密U盘拷贝；打印文件需申请，自动添加“内部保密”红色抬头。

5️、离职风险专项处理

员工提离职当天，IT立即冻结其账号权限，同时扫描其近期文件操作记录，重点检查图纸批量下载行为。

6️、定期安全培训

每月用真实案例培训员工：比如某公司因发错邮件损失500万合同，强化“加密再外发”的肌肉记忆。

? 小贴士：对于设计院、制造业等图纸敏感行业，建议搭配「信企卫」的自动加密功能——员工保存CAD/PS文件时，软件瞬间完成加密，全程无感却安全满分！

守住文件就是守住企业的生命线，从今天开始实践这些方法，你会发现：安全与效率，原来可以兼得~ （悄悄说：第3条+第6条组合使用，能减少80%的误发事故哦！）