工作中经常遇到这样的烦恼：重要文件被修改了却不知道是谁操作的？同事误删了关键资料却无法追责？作为管理者，如何掌握团队文件操作情况？别担心，今天我就来教你三种查看员工文件操作记录的实用方法，特别推荐"信企卫文件操作管理系统"这个神器！

第一、使用信企卫文件操作管理系统(推荐)

痛点：前两种方法操作复杂、信息零散，而专业软件能一站式解决。

操作步骤：

1. 下载安装信企卫文件操作管理系统
2. 在控制台添加需要监控的电脑或服务器
3. 设置监控策略(如监控文件增删改、打印、外发等)
4. 系统自动记录所有操作行为并生成可视化报表
5. 通过网页控制台随时查看详细记录

第二、使用Windows自带的事件查看器

痛点：很多管理者不知道，其实Windows系统本身就记录了文件操作行为，只是大多数人不会查看。

操作步骤：

1. 按下Win+R键，输入"eventvwr.msc"打开事件查看器
2. 在左侧导航栏选择"Windows日志"→"安全"
3. 在右侧点击"筛选当前日志"
4. 在事件ID栏输入"4663"(文件访问)、"4656"(文件删除)等
5. 点击确定即可查看相关文件操作记录

优点：完全免费，无需额外安装软件

缺点：记录不够直观，需要专业知识解读

第三、通过共享文件夹审核功能

痛点：企业常用共享文件夹协作，但缺乏操作追踪手段。

操作步骤：

1. 右键点击共享文件夹，选择"属性"→"安全"→"高级"
2. 切换到"审核"选项卡，点击"添加"
3. 选择要监控的用户或组，勾选"成功/失败"的操作类型
4. 返回事件查看器，筛选事件ID为"4656"的记录
5. 查看详细操作信息

优点：针对性强，可监控特定文件夹

缺点：配置复杂，记录分散

信企卫核心优势：

✅ 操作简单，一键部署

✅ 记录全面，支持文件/打印/USB等所有操作

✅ 可视化报表，支持按时间/人员/操作类型筛选

✅ 实时告警功能，异常操作立即通知

适用场景：

• 企业文档安全管理
• 内部审计与合规检查
• 知识产权保护
• 员工操作行为分析

无论选择哪种方法，定期检查文件操作记录都是企业数据安全管理的重要环节。对于大多数企业来说，信企卫这样的专业系统能大幅降低管理难度，建议优先考虑！