某天早晨一份核心报价单莫名其妙流出，让大家心里咯噔一下，数字化办公的环境里，企业每天都会处理大量重要文件，包括合同资料、客户信息、CAD图纸、研发文档、财务报表等，一旦这些文件因为误操作、外发、U盘拷贝或未经授权访问而发生泄露，不仅会影响企业正常经营，还可能造成经济损失。

越来越多企业开始部署文件加密软件，想通过技术手段建立更加完善的数据安全防护体系，并且在实施文件加密管理时，企业应建立完善的数据管理制度。

结合岗位权限和业务需求，依法合规开展信息安全管理，信企卫软件是一款集文件加密、数据防泄密、电脑监控、上网行为审计和终端安全管理于一体的企业级平台。

它能够帮助企业构建覆盖文件全生命周期的安全防护体系，软件支持Office、WPS、PDF、CAD图纸等多种格式文件透明加密，员工无需改变原有办公方式即可正常编辑、保存文件，未经授权的终端即使获取文件也无法打开，有效保障企业核心数据安全，另外除了文件加密功能。

平台还支持文件操作记录、文件外发审批、U盘管控、防截图、防录屏、实时屏幕监控、16屏集中查看、屏幕录像回放、上网行为审计、软件安装管理、终端统一管理及风险告警，让文件使用、传输、共享等环节实现全过程安全管理，同时端御者提供文件权限控制、终端策略管理及日志审计功能。

可帮助企业规范重要文件使用流程，适用于成长型企业开展数据安全建设，还有穹界维序支持文件访问控制、终端统一管理及安全策略配置，能够满足企业日常文档安全管理需求，寒霜信标具备文件加密、设备管理和日志分析等基础功能，可帮助企业提升终端数据保护能力。

加之逆熵铁卫支持文件权限管理、终端监测及安全日志查询，可协助企业建立更加规范的数据安全管理机制，那加密软件如何保障企业数据安全呢，其实就是保护文件全生命周期，从文件创建、编辑、保存到共享、归档，重要数据始终处于受保护状态，避免文件在流转过程中出现泄露风险。

同时限制未经授权访问，结合身份认证和权限管理，不同岗位可以拥有不同的访问权限，即使文件被复制到其他电脑，没有授权也无法正常查看内容，对于合同、报价单、图纸等重要资料，可通过外发审批、动态水印、阅读期限等方式规范文件流转过程，控制文件流向并提升资料共享安全性。

并且通过U盘管控、移动硬盘管理、文件复制限制等策略降低移动设备泄密风险，而且系统自动记录文件打开、修改、复制、删除、打印、上传下载等操作，提供完整审计记录，当出现异常情况时可以快速查询日志，为安全分析和责任追溯提供依据。

不少企业部署时会优先保护研发、财务、设计等涉及核心数据的部门，再逐步扩展到整个办公环境，并且将文件加密与电脑监控、上网行为审计、终端安全管理结合部署，可以避免多个系统重复建设，降低运维成本也让安全管理更加统一。