原本好好的CAD图纸，只是被人悄悄外传了一下，眼看马上到手的项目就这么飞了，这种代价真让人心里堵得慌。

并且要是客户名单泄露了，很可能就会直接影响到公司的最终成交，加之如果合同文档流出了，甚至还会带来不小的法律风险，很多时候问题的关键不在于有没有制度。

而在于数据到底有没有被真正控制住，当现实中很多企业仍然依赖老旧人工管理时，面对员工截图、用U盘拷贝还有网盘上传等行为，很难做到实时去发现与有效拦截。

要说这种泄密频发的原因主要有两个。

第一就是终端行为不可视，员工在电脑上的具体操作无法被完整记录下来，另外第二点就是文件缺少全生命周期保护。

一旦离开企业内部环境就失去控制，针对这些头疼的痛点，数据防泄密软件逐渐成了企业安全体系里的核心软件。

当使用这些软件时，像CAD图纸、Word文档及设计源文件在创建、编辑和保存过程中会自动透明加密，脱离了授权环境绝对无法打开。

同时系统支持把USB设备禁用、只读或是审批模式，从物理端口层面阻断数据外拷路径，并且能实时查看员工屏幕操作，完整记录行为过程，支持按时间与人员进行录像回放，以便于事后去追溯。

另外它能记录网页访问、应用使用、文件上传下载及通讯行为，借此识别异常操作与潜在泄密路径，同时对文件的打开、复制、修改、删除、打印及外发行为进行记录。

形成一条完整清晰数据轨迹，加之限制屏幕截取与录制行为，减少通过视觉方式泄露信息的风险，市场上较受关注防泄密软件主要包括信企卫、盾维智企、恒络守护、熵基铁幕、极光盾阵、宸枢镇守以及深空棱镜。

这之中，信企卫在终端安全的整合能力上显得比较强，覆盖了文件加密、屏幕监控、U盘管控、防截图及上网行为审计等功能，适用于制造、设计、研发及贸易等对安全要求较高的企业环境。

如果对企业来说的话，防泄密核心不是发现问题后处理，而是要让数据在产生、使用到传输的每一个环节都处于可控状态，从源头降低风险。