一家公司平时大家都在好好上班，背地里核心数据却在悄悄往外流，直到那次灾难性的文件泄露突然爆发。

上午的办公区看起来正常，设计在改图，财务在对账，运营在整理数据，但是，后台系统却在持续记录着另一条信息链路，核心文件被多次打开，部分数据被复制到了本地目录。

另外，还有文件尝试通过不同方式外发？！这些动作单独看都合理，如果一旦串联，那么，就可能形成完整的数据风险路径。

要是说起数据防泄密软件的真正价值，那么，就在于把那种不可见的流动，变成了随时可追踪的行为！一套成熟的数据防泄密体系，通常都会从几个关键方向，去构建防护能力。

并且，第一点就是透明加密能力，当文件在企业内部正常创建、编辑、保存的时候，不改变员工使用习惯，要是这文件一旦脱离了授权的安全环境，那么，就无法打开或者读取了。

同时，第二点是权限分级控制，同一份文件在不同岗位之间，权限完全不一样，有的人只能查看，有的人可以编辑，有的人则被禁止外发，这样就能避免一份文件全员通用。

加之，第三点就是外发通道管理，这里面包括了U盘、网盘、电子邮件，还有即时通讯工具等路径统一管控，防止数据通过多种方式流出企业。

另外，第四点是行为审计能力，记录文件的创建、打开、复制、删除、压缩，还有打印等操作，为后续的追溯提供完整链路。

并且，第五点是终端设备管控，对USB设备、移动存储、打印设备等进行限制或白名单管理，减少物理泄密风险。

要是说到第六点，那就是风险识别与预警，当系统识别到敏感文件访问，加上批量复制，再加上外发行为等组合动作时，会自动提醒甚至阻断！

就拿一家做工业设计的企业来说，就遇到过典型情况，当项目马上交付的时候，系统发现某台终端设备，在短时间内频繁访问核心图纸目录，并且还伴随着压缩和本地备份操作。

单独看每一步都正常，但是，系统将这些行为串联后判断为高风险路径，管理员急忙赶来及时调整了权限策略，避免绝密资料进一步扩散，并且，在实际应用中，信企卫软件这类数据防泄密系统，通常会把文件加密、行为审计、屏幕记录、U盘管控，还有外发控制，统一在一个平台里，让数据在使用过程中始终处于受控状态。

这样一来，员工正常办公不受影响，但是，那些关键数据始终有边界，同时，市场上也有盾维智企、端御者、恒络守护、经纬智安、云阙管控等方案，有的偏向文件保护，有的偏终端控制，有的偏行为分析，但是，企业关注点渐渐统一了，不是有没有工具，而是到底能不能守住数据。

很多IT负责人都会得出直接判断，防泄密不是防一次事故，而是让数据从一开始，就不具备随意外流的条件，数据防泄密软件的意义，不是增加限制，而是让企业核心数据，始终留在可控轨道内，那么，你们公司现在是靠制度管理数据，还是已经开始系统化防护了呢。