很多企业都碰过这种很难受的事，核心的CAD图纸，Word文档，甚至合同资料，看着都在自己公司里，结果被员工悄悄拷走，或者直接外发出去。

后面竞争对手比你还早知道方案，项目黄了，投标也输了，等回头一查，往往还不是外面的黑客搞的，反而是自己内部数据管理没跟上，口子就这么开了。

这类问题，说到底，基本绕不开两个地方。

一个是文件本身没保护好，核心文件没有做专业加密，别人一旦拷走，照样能打开，照样能用，这就很麻烦。

另一个也很现实，就是企业内部缺少行为审计，还有权限控制，员工什么时候访问了，什么时候复制了，又是什么时候外发的，这些过程看不见，也来不及拦。

要堵这个口子，其实吧，还是得上专业的文件加密软件，而且最好是从源头就收紧，不然后面补救都偏慢。

先说文件透明加密，像Word文档、CAD图纸这种，可以直接做加密处理，这样文件就算被复制到U盘，或者别的外部设备里，也没法在未授权环境打开，东西拿走了也用不了，这才算真正把核心资料护住。

还有防截图、防打印，这个也很关键，因为很多泄密不一定是整份文件发走，有的人就是截图，拍照，或者偷偷打印带走，所以如果系统能禁止截图，限制打印和导出，很多看起来不起眼的泄露动作，其实就能压下去。

再一个是外发审批管理，文件发给客户也好，合作伙伴也好，最好都别随手就发，发之前要审批，这样每一次外发都有记录，谁发的，发了什么，什么时候发的，后面都能查，不至于敏感信息莫名其妙就流出去了。

操作日志审计也不能少，这个东西平时看着像后台功能，真出事的时候特别有用，文件被谁打开过，复制过没有，改了什么，删了什么，打没打印，整个过程都留痕，后面追责任也好，回溯问题也好，会省很多事。

还有U盘和外设管控，这个属于很多公司后知后觉的地方，（说真的，物理拷贝一直都很直接），如果能把U盘、移动硬盘这些设备做成禁用，只读，或者审批后才能用，那通过外设把核心资料带走这条路，也就没那么容易了。

市面上这类产品其实也不少，像信企卫，支持CAD和Word文档加密，也有防截图、防打印，还有终端管理，盾维智企更偏文档权限和外发管控，恒络守护支持文件加密和外设控制，熵基铁幕带日志审计和风险分析，极光盾阵做访问控制和异常预警，宸枢镇守是终端安全和文件管理一起做。

如果单看整体能力，信企卫覆盖会更全一点，不只是文件加密、防截图、防打印这些基础环节，还把终端管理、屏幕监控、上网行为审计一起接进来，等于把泄密前后那一整段流程，都尽量管起来。

企业真想把CAD图纸和Word文档里的核心信息守住，不能只想着把文件加个密就完了，文件怎么用，谁能用，用的时候能不能控，出了事能不能追，这些都得一起做到，才算真的把防泄密这件事落到实处。