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在很多设计研发企业里，几百兆的CAD图纸往往在电脑里毫无设防地存放着，那些记录着产品结构尺寸参数还有工艺方案的核心资料。

某个平常的工作日下午，一份客户名单被悄悄复制到U盘，或者一张耗费心血的CAD图纸，就这么毫无防备地发了出去。

老板一拍脑袋上了套加密系统，结果研发部天天抱怨电脑卡得打不开图纸，这种事不少企业都发生过，选文件加密软件真不能只看能不能加密。

很多企业资料泄露真不是黑客搞破坏，现实中员工手滑发错邮件，拿U盘拷走或者传上私人网盘，甚至用聊天工具随手一发，就能让重要文件彻底失控。

做机械设计的企业里头，SolidWorks基本都已经成了日常工作的“主力工具”，随便打开一套完整的三维模型，里面可能包含着细致的产品结构，还有那些尺寸参数、零件关系。

直到哪天核心客户名单或者新产品的研发资料漏出了，才知道这事多要命。

可如今办公方式变了，远程打卡、移动办公，还有跨部门协作都是常态，每天成堆的合同、客户资料、研发文档和CAD图纸，在不同终端之间飞来飞去。

在某个周五的下午，不少公司的IT负责人盯着屏幕上的采购清单，心里直犯嘀咕，到底该买文件加密软件，还是直接上防泄密系统，这两个听着像是一回事，里头的门道可就深了。

数字化办公持续升级，越来越多公司开始用WPS处理合同、报价单、财务报表、客户资料、项目方案等办公文档，随着文件数量不断增加。