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上周三下午，一份刚敲定的绝密研发图纸，竟然在十分钟后悄然出现在了竞争对手的屏幕上，大家都惊出了冷汗，平时用得顺手的聊天工具和网盘，转眼成了把核心机密送出去的无形漏勺。

去公司里随便转一圈，最值钱的早不光是设备和资金了，而是躺在硬盘里的客户资料，合同文档，CAD图纸，研发成果，甚至密密麻麻的财务报表，这些数字化数据往往才是命脉。

当前企业数字化办公已经进入深水区，合同、客户资料、CAD图纸、研发文档、财务报表等核心数据每天都在内部高速流转，仅靠传统防病毒软件、口头保密要求和纸质保密协议，已经很难应对层出不穷的数据泄露风险。

每天早晨九点，大量客户资料、合同文件甚至是核心的CAD图纸，就开始在各个网络里频繁穿梭，毕竟现在大家都习惯了远程办公和移动办公，跨部门协作也越来越普遍。

在一个寻常的工作日下午，某家企业的核心CAD图纸，仅仅因为一次随意的微信转发，就流向了竞争对手的电脑里，这种猝不及防的意外，让人瞬间陷入焦虑。

数字化办公越来越普及，合同、客户资料、CAD 图纸、研发文档、财务数据，核心资料基本全是电子文件存着。数据在办公电脑、邮件、聊天工具、网盘好几个渠道来回转。

看着公司每天传来传去的客户资料和设计图纸，心里总忍不住犯嘀咕，你以为存进电脑硬盘里就万无一失，哪知道稍微一走神，那些核心的合同文档可能早就被人悄悄带出门了，到底怎么避免员工违规外发和内部泄密呢？

企业天天打交道的东西挺多的。合同，客户名单，CAD 图，研发的那些文档，财务报表，哪一样丢出去都是麻烦事。

企业每天都要处理海量诸如合同、研发文档和财务数据等重要信息，数据价值不断攀升，文件流转极快，哪怕只是普通的一次复制、打印、上传或者外发，都可能悄悄撕开数据泄露的口子。