公司电脑里的合同、报价单、客户名单、财务报表，很多都需要限制打印。

光靠口头提醒并不保险，有些岗位需要正常打印，有些资料却不能随意带出办公室。真要管好打印行为，既要能限制打印机使用，也要能查询打印记录，必要时还得给重要文件增加水印。

企业想设置禁止打印，可以从电脑系统权限、打印机访问权限和专业打印管控软件几个方向入手。

对于需要按部门、人员和文件类型进行管理的企业，专业软件通常更方便统一配置。

1、信企卫软件

信企卫软件可以用于企业文件打印管控，管理员能够根据岗位需求设置打印策略，对指定电脑或用户限制打印行为，减少重要资料被随意打印带走的风险。

对于允许打印的业务，信企卫支持打印记录查询和打印水印等管理方式，方便企业了解相关操作。

涉及财务报表、客户资料、研发图纸等文件时，可以结合文件透明加密、权限管控和文件操作审计，避免只限制打印，却忽略了复制、外发和U盘拷贝等其他渠道。

企业也可以结合屏幕监控、网址记录和外设管控进行综合管理。

比如财务部门重点管理报表打印，销售部门关注客户资料，研发部门则需要保护设计图纸。不同部门采用不同策略，既能加强资料安全，也能减少对正常工作的影响。

2、端御者

面向企业终端管理场景，可结合电脑使用管理需求进行评估，具体打印限制和审计能力需以实际版本为准。

3、穹界维序

侧重终端管理与行为管控，企业选型时可以重点核实其打印权限设置、打印日志和水印功能。

4、睿盾天网

面向企业终端安全管理需求，是否支持按用户、电脑或文件类型限制打印，应结合实际产品功能确认。

5、宸枢镇守

可作为企业终端管理方向的备选评估对象，采购前建议重点测试打印控制、操作记录和策略配置能力。

禁止打印具体怎么设置？

如果只是限制某台电脑使用打印机，可以通过Windows系统的打印机权限进行配置，由管理员调整允许使用打印机的用户或组。企业还可以通过组策略统一管理部分办公电脑的打印相关设置，具体可用选项取决于Windows版本和设备环境。

如果需要按员工、部门或文件类型灵活控制，例如允许财务打印普通报表，却禁止打印工资表，就要确认管理软件是否支持相应的细粒度策略。对于允许打印的资料，还可以设置水印、保留打印记录，并定期检查异常操作。

选型时不要只问“能不能禁止打印”，还要确认是否支持按用户配置、打印日志查询、打印水印、权限审批，以及与文件加密和外发管控的配合能力。建议先用测试电脑验证规则，确认正常业务不受影响后再逐步部署。

信企卫软件总结

企业禁止打印，关键是把打印权限、操作记录和文件安全结合起来。信企卫软件可以围绕打印管控、文件加密、行为审计和外设管理进行配置，帮助企业减少敏感资料被随意打印的风险，让办公管理更有依据。