公司打印如何管理？

很多企业真正头疼的不是打印机不会用，而是文件打印出去以后，很难知道是谁打的、打印了什么、打了多少份。

尤其是合同、报价单、客户资料、研发图纸、财务报表这类文件，单靠打印机自带功能很难满足企业管理需求。

现在的打印管理方案通常可以记录打印任务、用户、打印机、时间、页数等信息，并通过报表进行查询。Windows本身也能通过打印服务日志记录打印作业，企业还可以根据需要启用打印审计。

一、信企卫打印管理软件

信企卫可以从电脑端对员工打印行为进行管理，管理员能够查询员工打印记录，包括打印人员、电脑、文件、时间等信息，方便出现资料误打印、异常打印时进行追踪。

对于企业比较关心的敏感文件，还可以设置打印权限。

比如研发部门的设计图纸允许指定人员打印，普通员工没有打印权限；财务报表可以限制打印范围，也可以根据管理要求禁止打印。

信企卫还支持打印水印，在员工打印办公文件时增加人员、时间等标识，让纸质资料流转后更容易追溯。配合文件操作记录、屏幕监控、U盘管理、文件外发等功能，可以把打印行为放到完整的数据安全管理中。

二、宙斯之御

可以从企业终端打印管理方向进行了解，围绕打印权限、打印行为以及终端使用记录等场景进行管理，适合需要统一规范办公打印的企业。

三、钛极凝视

可以从打印审计和终端行为管理方向进行对比，重点关注员工打印活动、打印记录以及企业资料使用过程中的管理需求。

四、幻方界垒

可以从数据安全管理角度进行了解，将打印行为与终端资料保护结合起来，适合需要关注敏感文件流转的办公环境。

企业做打印管理，建议重点看这几个功能

第一是打印记录。至少要能查到谁打印、什么时候打印、使用哪台电脑和哪台打印机，以及打印文件和页数等信息。微软的打印日志体系也会记录打印作业生命周期及相关元数据，企业可以利用这些信息进行审计。

第二是打印权限。不同部门、不同岗位接触的资料不一样，研发图纸、财务数据、客户名单等文件不适合所有员工随意打印，需要支持按人员或部门设置打印策略。

第三是打印水印。纸质文件脱离电脑后，原来的数字权限很难直接发挥作用，增加人员、时间等水印信息，可以让纸质资料出现异常流转时更容易追查。

第四是禁止打印。对于高度敏感的文件，记录只是事后审计，企业还需要在打印动作发生之前进行限制。比如核心研发资料只允许查看和编辑，不允许打印，也可以针对特定岗位开放打印权限。