随着企业里电脑数量不断增多，并且管理人员比较烦恼的事情之一，就是员工每天坐在电脑前具体在开展什么活动。

仅仅依靠巡查的方式，很难将所有工位都覆盖到，如果出现文件误操作、异常上网、资料外发这类情况，再者等到发现时常常已经错失了最佳时机。

现在的信企卫电脑屏幕监控软件远非仅仅查看员工屏幕那么单一。具备屏幕查看、录像回放、上网审计、文件操作、U盘管理、软件管控等很多功能，这些功能能够组合运用。

先说，能够实时查看电脑屏幕；

另外管理员在获得授权的范围内，可以远程查看员工电脑现在的画面，无需频繁地走到员工工位去进行，同时针对客服、销售、设计、研发等不同岗位，能够迅速知道电脑当前处于怎样的运行状态。

当电脑出现异常情况时，也便于IT人员远程去判定究竟是何种问题。

2、屏幕录像回放

仅仅实时查看只能知道现在状态，是碰到以往出现的问题就要依靠录像回放来解决。同时举例来讲，像某份客户资料被错误删除、某一个设计文件出现异样情况、某一台电脑有违规操作这类情况，都能够依据时间去查看历史屏幕记录，并且以此便于排查具体的过程。

3、是多台电脑集中查看，当企业里电脑数量变多后，一台一台地切换会很麻烦。还有就是，有一部分企业级电脑监控软件能够支持多终端集中，可以根据部门、员工或者电脑来开展管理工作。针对办公室、客服中心、研发部门等终端比较集中的场景来说，因此使用这样的软件会更加便捷。

4、上网行为审计

企业电脑管理的范畴包含员工所访问的网站以及使用的网络应用情况的相关了解。另外借助上网行为审计这一举措，能够把网站访问、应用使用等情况记录下来，并且管理员可以知道办公网络的完整使用状态，同时对那些明显妨碍办公效率的网络行为加以规范。

5、软件使用统计

电脑所安装的软件以及使用频率较高的软件，也能够被纳入管理范畴。比如举例来讲，办公软件、设计软件属于正常工作所需，且游戏、视频、下载工具这类程序则可依据企业制度来限制或者统计。

6、文件操作审计

企业实际应当留意的，常常是电脑之中存储的文件，像客户名单、合同、报价单、财务资料、CAD图纸这类重要文件，并且能够借助文件操作审计留下操作的相关记录，当文件被创建、修改、复制、删除或者外发之后，管理员可以依据记录展开查询，同时一旦出现问题也更便于去追溯缘由。

7、U盘和外设管控

企业资料外泄常见渠道包含U盘、移动硬盘等设备。

当把电脑监控软件和终端安全管理结合起来后，能够依据员工、部门以及电脑的具体情况来设定U盘的使用权限，像禁用、只读、授权使用等情况都可以设置，从而降低重要文件被随意复制的风险。

8、文件外发管理

企业所拥有的资料有可能借助网盘、邮箱、聊天工具这类途径来流转，并且针对客户名单、研发资料的数据，可以额外去设定外发的权限以及审计的规则。当需要对外发送资料的时候，要根据企业的流程来审批，因此以此降低员工私自发送重要资料的情况发生。

9、异常行为提醒

真正有用的监控软件，不该让管理员始终盯着屏幕看，且像短时间内大量复制文件、频繁访问异常网站、集中上传资料、违规使用U盘这类情况，能够借助规则来发出提醒，好让管理人员先去处理风险较高的终端。

另外第十条：屏幕监控和数据防泄密相结合。

如果仅仅去查看屏幕，那仅仅能解决看到了些什么这样的问题；当加入文件加密、文件审计、外发管理、U盘管控等功能后，才才能够进一步去解决“资料能不能复制、怎样外发、出了问题该如何追踪”之类的情况。

还有拿信企卫软件来说，除了实时的屏幕查看以及录像回放之外，还能够结合上网行为审计、文件透明加密、文件操作审计、U盘管控、文件外发管理等多种功能，更加契合兼顾注重员工办公规范和企业数据安全的场景。