员工天天都要上网开展办公事宜，再加上去访问业务相关平台、客户对应的系统、网盘的工具，这些日常行为本身属正常范畴。

是真正让企业感到苦恼的是，说不定客户的名单、合同的资料、报价的单据、研发的文件也有通过这些网络途径泄露出去的可能。

因此企业开展上网行为审计，不再仅仅是简单查看员工是否在偷懒摸鱼，是要对网站访问、应用使用、文件传输、异常行为等各个环节加以管理。

现在不少上网行为审计软件已经涵盖行为记录、网站过滤、流量管理、异常预警等多项功能，况且能够助力企业构建更为完备的网络管理体系。

有人问信企卫员工上网行为审计具体有哪些功能？

1、网站访问记录

可以通过审计日志查询员工所访问网站、以及访问时间及访问频次。

对于企业而言，而核心要点并非仅仅在于统计浏览记录，还能够将目光投向网盘、文件分享平台以及其他外部网站的访问情况。

当出现异常的访问情况时，管理员有能力去进一步开展排查工作。

2、除了网页方面，像聊天工具、网盘、远程操作工具、影音播放软件等各类应用也可能涉及数据流转。

通过程序使用记录能知道哪些应用在运行及使用时长。另外对于工作时间运行与岗位不相关软件的情况，可依企业制度限制。

3、客户资料、合同文件可能通过网盘、邮件或其他网络途径上传下载。

上网行为审计软件能留下文件传输痕迹，出现大量下载、批量上传等情况时，管理员要及时留意。

4、异常行为预警

因为管理员没办法始终紧盯后台日志，所以异常提醒是很重要的环节。

还有就是举个例子，像短时间内频繁访问陌生网站、大量下载文件、集中上传资料、出现异常流量这些情况，都能够设定规则来提醒，让管理人员先去处理风险比较高的终端。

而且第五条是网站黑白名单管理，企业能够依据岗位来设定网站访问的规则。顺带说销售人员得去访问客户平台，研发人员需要去访问技术资料网站，并且普通办公人员就可以限制部分娱乐或者高风险的网站。

加上利用分组策略，可以防止所有员工都使用同样一套网络权限。

另外第二点是企业防泄密时选软件要看这4个方法，方法一是看审计完不完整，别光盯着能不能记网址，要看看能不能记访问时间、应用使用、文件上传下载和相关操作。

日志记录要越详尽，一旦发生数据泄露就越便于去追查根源。

对企业而言，再加上能够实现事前有规范、事中有提醒、事后能追溯，要比仅仅限制上网更具实际效用。

另外方法二：看看是否能够管控住外发的渠道。

再说员工出现泄密情况不一定是在网页浏览的时候发生，同时网盘、邮箱、聊天工具、U盘之类的都有可能成为资料外发的途径。

在挑选软件的时候，要着重去考查文件外发审计、U盘管控、文件操作记录等方面的功能。

还有像信企卫这类综合型的方案，还能够结合文件透明加密、外发管理以及终端安全来开展防护，并且使得客户的资料、合同，还有研发文件得到更为周全的保护。

再说方法三：瞅瞅权限能不能够进行细致的划分。

还有企业里不同部门所从事的工作内容是不一样的，是研发人员需要去访问技术平台，销售人员要使用客户系统，财务人员涉及到大量敏感文件，不能简单地采用“一套规则来管理所有人员”的做法。

挑选支持依据部门、岗位的软件，会具备更灵活的特性，并且网站、程序、外部设备以及文件的权限都能够根据实际的需求去调整，这样既能降低泄密的风险，又不会对正常办公造成影响。

考量能否和终端安全相互结合，只开展网络审计有时候不够，员工可能不借助外网传文件，直接用U盘、移动硬盘或在电脑本地复制资料，所以企业要留意网络之外的终端操作情况。

挑选能把上网行为审计、文件加密、U盘管控、文件操作审计的软件会更完备且信企卫在这一块能够将网络行为、终端操作和数据防泄密整合到同一种管理体系里面，适合那些有对客户资料、CAD图纸、合同文件等核心数据保护需求的企业。

另外企业究竟应该怎么选择？

企业在挑选上网行为审计软件时，不应仅仅盯着功能列表有多少项，是要结合实际存在的泄密风险来考量。

如果主要担忧员工访问风险网站的话，那可以着重查看网站审计、黑白名单以及应用管控这些方面。

如果主要担忧客户资料出现外泄情况，那就着重去查看文件上传下载、外发管理，还有异常预警等内容。

万一主要担忧U盘拷贝这类情况，就需要去留意终端管理、U盘权限以及文件操作审计方面。

对于研发、设计、制造等资料比较敏感的企业而言，进一步去考虑上网审计加上透明加密再加上终端监控，还有外发控制这样的组合方案。