企业每一天都会生成数量众多的客户资料、合同文件、设计图纸以及项目数据，且真正让管理人员感到困扰的是这些资料是怎样流出的、具体是谁操作过以及是否存在异常行为。

仅仅依靠员工自己自觉，想要涵盖所有的风险是很困难的。

要做好数据的防泄密工作，可以从对上网行为审计这个方面着手，并且将网站访问、应用使用、文件传输等各类行为纳入到统一的管理范畴之中。

接下来给大家讲讲几款上网行为审计软件，看看它们都有什么实用功能。

1、信企卫

信企卫是综合型企业数据安全管理软件，并且有着比较完整的上网行为审计功能，且能够从网站访问、应用使用、文件操作、上传下载等多个维度去记录员工的网络行为情况。

管理员有能力去查看员工都访问过什么样的网站、运用过哪些网络应用、在何时产生了相关操作，并且能够依据人员、部门、时间等各类条件去查询相应的记录。

从企业的角度而言，一旦出现异常访问情况，就能能够迅速找出对应的行为，从而缩减管理方面存在的盲区。

在数据防泄密的场景里，文件向外发送是需要着重关注的要点。

同时信企卫能够支持对文件的上传和下载审计，还可以留意网盘、邮箱、聊天工具等常见网络渠道所产生的文件传输情况。

并且和透明加密、智能权限管控、文件外发管理相互配合，能够更进一步地把控重要资料的流转范围。

在终端这一侧，还具备支持U盘管控、对文件操作审计、查看屏幕、回放录像、统计软件使用等功能，并且企业能够将网络审计与电脑终端管理相互结合，主动地对数据从产生、使用直至外发的整个过程开展统一管理，这种情况比较适合制造、设计、研发、销售等有保护核心资料需求的企业。

2、盾维智企

主要针对企业终端以及网络行为管理，通过网站访问、应用使用和行为记录等功能，同时管理员能主动规范员工上网，还能主动辅助发现异常网络操作。

3、经纬智安

该产品着重于网络行为审计以及日志分析，并且凭借访问记录、行为统计等途径来助力企业知道内网使用情况，是适合有日常网络监管强化需求团队的工具。

4、云阙管控

侧重于终端和网络的综合管理，能够针对网站访问、应用行为以及数据操作统一的把控，并且助力企业降低网络使用和资料流转过程中的管理漏洞情况。

另外企业该如何去防范数据泄露，同时挑选软件仅仅是一个开端，在实际使用的时候，建议把几个关键的环节妥善处理好。

先说，认真做好网络行为的记录工作，还有员工访问的网站、运用的应用、产生的网络操作等都应当有相应的记录，当出现异常情况的时候，管理员可以依据日志来开展追踪工作，不用依靠人工逐一去询问排查。

另外着重对文件外发管理，像客户名单、合同、报价单、设计图纸这类资料，一旦通过个人网盘、邮箱、聊天工具传出去，后续想要把控就很困难了，所以需要着重留意文件的上传、下载以及外发等行为。还有，加大对U盘等外部设备的管理力度。

很多企业出现资料泄露的情况，不全是经由网络，通过U盘复制也是很常见的途径。

并且能够依据不同的部门以及岗位来设定禁用、只读、授权使用等各类策略，以此降低随意拷贝文件的情况发生。

最后，对重要的文件要增添加密保护的措施，仅仅去记录员工的行为只能够解决发现问题这从某个角度看，对于重要资料还要加强文件自身的保护。且借助透明加密以及权限控制的方式，能让核心文件在办公环境里保持可使用状态，对未经授权的操作加以限制。

另外构建起完整无缺的审计体系，因为数据安全的管理不能只聚焦在一个单一的环节上，所以把网站访问、应用使用、文件操作、外发行为、U盘使用等信息综合起来，才更便于去判断异常的行为。