员工私下里下载软件该怎么应对，另外这是众多企业在管理办公电脑时常常碰到的情况。

还有部分员工为图便捷，径直从网络下载聊天工具、远程控制软件、游戏软件；另外一些人因要处理文件，随意安装来源不明的工具。

另外说软件安装数量变多，不仅会占用电脑的资源，还可能引发安全方面的隐患。

再说企业实际要解决的是“谁安装了软件、装了哪些软件、能不能安装、怎样去处理”这类问题。

因此，电脑监控软件和软件安装管控相结合，便可以管控这类相关问题。

首先统计电脑中究竟安装了什么软件，并且企业管理电脑，一开始就直接禁止，是要把现有的软件情况弄明白。

而且，电脑监控软件能够对终端所安装的软件统计，让管理员知道每台电脑安装了哪些程序、软件的版本以及使用的情况。

发现到陌生软件之后，进一步去判定是不是工作所需要的。

这样做能带来的益处在于，而且管理人员无需逐台电脑去查看，只需统一查看终端软件的情况就行。

另外设置软件安装的黑名单，像游戏类、娱乐类软件、非工作用的远程控制工具以及来源没有明确的程序，并且都能够被列入禁止安装的范畴。

当员工打算安装被限制的软件时，系统会实施拦截，防止软件真实地进入办公电脑。且企业还能够依据不同部门来设定不同的策略，例如研发部门的电脑着重限制未知的软件，财务部门的电脑强化远程控制工具的管理，普通办公用的电脑限制娱乐类的程序。

三、建立软件白名单

针对企业日常所需要用到的软件，能够构建起一个允许进行安装操作的软件清单。当员工有安装办公软件、设计软件、项目管理工具等需求的时候，而管理员会事先把它们加入到白名单里。如果未经授权的软件是不能被随意安装的。

这样的方式相较于单纯一概禁止更为灵活，不会因管控过严而阻碍正常工作开展。

眼下企业软件管控正逐步从单一的黑名单模式，转变为黑名单、白名单与安装审批相结合的模式，在实际管理过程中，加之能够依据岗位以及软件类型来挑选相应的策略。

最后，安装行为要留下记录，因为禁止安装只是一个步骤，企业还要知道员工有无尝试安装，而且电脑监控软件能够记录软件安装相关的行为，当管理员发现某台电脑频繁尝试安装违规程序后，可进一步查看终端的使用情况。

对于已经安装的软件，也可结合软件统计、运行记录等功能去排查，还防止出现“安装时没发现，装完之后没人管”的情况。另外如果发现违规软件后要及时处理，是企业电脑数量一多，并且软件管理就很怕重复检查。

当发现到违规软件存在时，能够依据部门、员工以及电脑这几个维度来开展分类处理工作，并且对于普通风险等级的软件，可以实施卸载操作；对于高风险程度的程序，直接采取禁止其运行的措施；而对于需要使用的软件，则在通过审批流程之后予以放行。

Windows企业所处的环境自身也具备应用控制AppLocker等相关机制，并且能够依据组织所制定的策略来限制应用程序的运行；还有企业级的软件管控工具则更为适宜用于统一策略的制定审计管理方面的工作。

再来说，电脑监控软件还能够管控哪些方面的内容？

顺带说软件的安装仅仅是电脑管理工作中的一部分内容，而且从企业终端管理的场景角度来看，还能够将实时屏幕查看、屏幕录像、软件使用情况统计、网站访问记录、文件操作审计、U盘管控等功能结合起来运用。

当员工安装了一款远程控制软件，管理员能够从软件的安装记录中发现异样，并且，接着把软件运行记录和网络访问情况结合起来判别；接着员工试着通过网盘上传工作文件。

同样可以将网络行为审计和文件操作记录结合起来开展追踪，这样一来，管理的关键就从不让员工胡乱安装软件，拓展到了“规整整个办公电脑的使用环境”。

企业电脑软件安装怎么管理更合适在实际管理的时候，不提倡把所有软件都禁止掉，另外办公电脑要安装不少业务软件，比如设计的得用CAD、SolidWorks这些专业工具，销售的需要客户管理软件，财务也有自己的业务系统。

更合理的方式是：

常用办公软件可进行安装操作，并且专业业务软件需经审批后安装；是娱乐及高风险软件被限制安装，而且来源不明的软件不允许安装；

安装过程会留下审计记录，这既解决员工私装软件问题，又不影响正常办公。