销售部门所掌握的企业关键资料通常包含客户名单、联系方式、报价记录、跟进记录以及合同文件等，是真正让老板感到苦恼的是，这些重要资料有可能存放在员工的电脑里面。

把资料复制到U盘、上传到个人网盘、发到外部聊天工具，仅仅几分钟就能够，且等到企业发现到的时候，资料或许已经外泄出去了。

因此企业销售电脑管理时，不能仅仅着眼于员工是否在上班时偷懒，更应当去留意文件操作、网络行为、外发渠道以及异常的电脑操作情况。其实信企卫把电脑监控和数据防泄密结合起来了，挺适合有加强销售电脑管理和保护客户资料需求的企业。

在电脑管理这一块，能够查看员工电脑的实时屏幕，还支持多屏集中起来查看。

同时提供屏幕录像以及录像回放的功能，而且当管理人员发现到销售电脑有异常操作的时候，可以把录像和操作记录结合起来进一步去排查问题。

在网络行为方面，能够记录下网址访问、应用程序使用、文件上传下载等各类情况，如果销售人员频繁访问个人网盘、异常网站或者大量文件传输的时候，那管理员会更容易地发现其中的异常情况。

在客户资料保护上面，运用透明加密的方式来保护重要的Word、Excel、PDF等文件，再配合文件操作审计、外发管理、剪贴板控制和U盘管控这些措施，从而降低客户名单被随意复制和带走的风险。

比如说有的销售人员打算离职了，就突然开始整理数量很多的客户表格，还试着用U盘去复制资料。

而且企业能够借助终端操作记录、文件审计以及设备管控这些途径，快速发现到异常情况，然后根据公司的制度来处理。

盾维智企在终端与数据安全管理方面，能从电脑终端、文件操作及外设使用等多层面实施管理，适合销售人员多、需集中保护客户资料的企业。

端御者着重终端安全管理，可对企业办公电脑、软件及外部设备统一管理，企业还能依岗位设定终端使用规则以减少不规范操作。

经纬智安则留意员工行为审计能够应用于终端行为以及网络使用方面的管理工作，借助访问记录、操作审计等功能来协助管理人员知道员工电脑的使用情况，从而便于发现到异常的行为表现。

另外企业若要防范销售方面的泄密情况，建议着重去做好四件相关的事情。其实对客户资料分级管理，像重要客户名单、报价文件资料等，别让所有员工权限都一样。

然后，把控文件外发渠道，留意U盘、个人网盘、聊天工具这些易资料外流渠道，同时做好电脑操作审计，大量复制上传时能及时发现追踪。

还有，员工离职前强化权限管理，提前梳理账号、文件、设备权限，降低离职时资料外带风险。

电脑监控软件真正的价值，并非是一直盯着销售一天浏览了多少网页，是在于助力企业将电脑、网络、文件以及数据的流转串联起来。

要让销售能够正常开展工作不受干扰，同时对客户资料实施权限方面的管理，并且把异常操作都记录下来，当出现问题时也能够找到相应的踪迹，这才是比较合理的企业电脑管理模式。