很多时候，企业数据发生泄密并非出现在复杂的攻击情境中，反是员工文件复制、U盘插入、资料发往外部聊天工具这类简单操作所致，如果文件怎么用、U盘怎么拷贝、资料怎么外发这三个环节没管理好，多半企业核心资料就极有可能出现管理上的漏洞。

那文件、U盘、外发这几方面究竟该怎么去管理？

那我来给你讲讲四款数据防泄密软件以及它们的功能。

说，信企卫能实现文件、U盘、外发的一体化管控，且它挺适合那些需要重点保护企业核心资料的办公场所环境。

在文件方面，可以借助透明加密的方式来保护Word、Excel、PDF的资料，同时员工平常打开、编辑文件时能保持正常的办公体验，管理员还可以依据部门、岗位来设定不一样的文件使用权限。

U盘的管理属于信企卫的重要功能其中一项，并且企业能够依据自身实际的需求去设定U盘使用的相关规则，对U盘接入以及文件复制等行为加以把控，以此降低员工随意拷贝项目资料的情况发生。

在外发这个环节可以实施权限方面的控制行为上的审计，对文件发送、上传、下载等操作予以记录留存，且和文件操作审计、剪贴板管控、屏幕监控、录像回放等功能相互配合，在出现异常操作之后还能够进一步去追踪事情发生的过程。

比如说有这么一家设计企业，其员工电脑中存储着数量众多的CAD图纸，以往员工要用U盘将图纸携带到别的电脑上，是管理员很难去判别哪些资料被复制走了。

在部署了信企卫之后，针对图纸设定加密权限方面的策略，再配合U盘管控和操作审计，因此使得图纸使用的过程更加合乎规范。

2、盾维智企

能从终端设备、文件操作、外设使用等多方面开展管理工作。

3、经纬智安

着重于终端以及数据安全方面的管理工作，并且能够依据文件操作、设备使用、权限控制等不同场景去制定相应的管理规则。

4、云阙管控

能够应用于企业终端的管理工作，并而借助权限的把控、操作的审计等途径来规范员工对电脑的使用行为。当企业去挑选数据防泄密软件的时候，不要仅仅把目光聚焦在能不能加密这一点上。

且真正应当着重去关注的是文件是否可以得到妥善保护、U盘能否被有效管理、外发情况能否得到合理控制、操作过程有无相应记录、异常举动是否能够被追踪到。

而且文件、U盘、外发这三个环节构建起了完整的管理闭合环路，这样企业才能够更为出色地保护客户资料、财务数据、研发文档以及CAD图纸。

针对核心资料数量较多的企业而言，如果提前将这些数据出口加以管控，要比在发生泄密情况之后再去追查更为主动。