公司里员工经常出现泄密情况，多数老板首先想到的是强化制度、签订保密协议。

然而制度固有其重要性，是真正到了日常办公的具体场景，一份文件从电脑上传到网盘、发送到聊天工具时，管理员常常完全没有发现。

当客户资料、报价单、研发文件实实在在地泄露出去之后，去追查，通常就已经为时过晚了。

这就是上网行为审计软件愈发被企业所重视的缘由。

而且借助记录网络访问以及数据传输的行为，可以使得管理人员更为清晰地知道办公网络的使用情况。

另外查看网址访问记录，企业员工每一天都会访问众多网站，业务平台、客户系统、搜索引擎属于正常办公的范畴，且部分娱乐网站、风险网站、未知下载页面则需要重点留意。

在挑选软件的时候，不妨去查看是否存在网址访问记录、网站所属分类、访问具体时间、访问频次以及网站管控这类功能。

并且信企卫能够支持网址访问记录以及网站访问控制，还可以依据企业管理的相关规则去设定对应的策略，以此协助管理员规范办公网络所处的环境。

另外要着重去留意文件上传和下载这从某个角度看的情况。因为很多泄密的问题并非是在电脑本地发生的，是出现在文件外流的那个时刻。

同时员工将客户名单上传到个人的网盘里，把设计图纸传送到外部的平台上，又或者从不知名的网站去下载文件等情况，都极有可能留下安全方面的隐患。

所以上网行为审计软件要具备文件上传下载的记录功能、网络行为的审计功能、异常行为的提醒功能等方面的能力，从而方便管理员去知道文件传输的具体情况。

信企卫能够将网络审计、文件操作记录与数据防泄密功能相结合，对文件在流转过程中的情况进行完整管理，并且针对核心资料，还能够搭配透明加密、外发控制这类措施，以此降低资料经由网络随意流出的风险程度。

同时相关产品所具备的能力还涉及对网址、应用、文件操作以及终端安全等多个管理场景的覆盖。

还有，应用程序的使用也需要管理，员工电脑中安装了何种软件、每日使用哪些程序，这是企业管理里容易被忽略的一个方面，比如说远程控制工具、个人网盘、非工作聊天软件之类的，它们有可能变成数据外发的途径。

在选择软件的时候，可以留意应用统计情况、程序黑白名单、软件安装限制以及应用使用记录等内容，且信企卫支持对应用程序管控，设定程序黑名单、白名单，还能限制新软件的安装行为。

还有一点是异常行为要能发出报警

单纯留下大量日志还不够，并且管理员每天不可能坐在电脑前翻几千条记录，所以软件最好具备敏感信息报警、异常行为提醒等功能。

例如员工突然大量访问外部网站、频繁上传文件，或者电脑出现敏感关键词相关操作，系统可以提醒管理员关注，同时信企卫提供敏感信息报警和深度行为分析能力，帮助企业从大量终端行为中发现需要重点关注的情况。还有别把防泄密只理解成监控上网，是真正的数据安全管理，需要把网络、电脑和文件结合起来。

信企卫除了具备上网行为审计的功能外，还涵盖了终端安全保障、数据防泄密措施、文件加密操作、U盘管控机制、实时屏幕监控以及操作审计等多方面的功能。

并且核心的文件能够运用透明加密的方式来处理，U盘可以设定相应的管控策略，且员工在电脑上的操作也留下审计的记录。

如果不这样处理的话，就很可能出现“能看到网页内容，却管不住文件”的情况。

当选择上网行为审计软件的时候，这里建议重点看看网址访问记录、应用程序管理、文件上传下载审计、流量统计、异常行为报警这些。

对于普通的办公企业而言，重点聚焦在网络的规范以及效率的管理上；而对于研发、设计、制造的企业，那就建议把上网审计和文件加密、U盘管控、外发管理结合起来综合运用。

员工泄密防范的核心要点，并非对所有网络行为统统禁止，是去找出实实在在的高风险环节。

当正常办公能够顺利开展，异常行为有记录、有提醒有权限进行把控时，那么企业的数据安全管理就更易于实在推行。