随着企业所拥有的数据数量不断增多，真正让IT管理员感到苦恼的，而通常并非是文件处于何处，是文件被哪些人复制以及以何种方式被外发。

并且员工使用U盘拷贝资料、将资料上传到个人网盘、通过聊天工具发送文件，甚至通过截图的方式保存资料，这些情况都有可能成为数据出现泄露的途径。

因此，在选择数据防泄密软件的时候，不能仅仅关注是否具备文件加密功能，更要去考量文件保护、权限控制、外设管理、外发管控、操作审计等方面能不能构建起一个完整的体系。

文件外发属于重点管理的部分环节，加上企业能够对文件的复制、外发等举动加以管控，而且协同U盘管理、剪贴板控制、文件操作审计等措施，降低员工借助移动存储设备或其他途径带走资料的情况。

针对研发和设计部门而言，还能将CAD图纸、项目文件归入统一的保护范畴内。

再配合屏幕监控、录像回放等终端管理功能，当出现异常操作之后能够进一步查看操作的整个过程。

比如举例来说有一家制造企业，研发电脑里存储着大量产品图纸和技术文档，以往员工用U盘传文件时，并且管理人员难以知道哪些资料被复制了，是部署信企卫之后，可以针对核心文件设定加密权限，结合U盘管控和操作审计，使得资料使用过程更为规范合理。

盾维智企：留意终端和数据的管控情况。

能够在终端设备、文件操作以及外设管理等多个方面开展安全管理工作，并且很适合那些有统一管理员工电脑和企业资料需求的办公环境。

另外第三项介绍的端御者，侧重于加强企业终端的安全防护，且它能围绕电脑设备、软件使用、外设以及数据操作来制定管理规则，比较适合电脑数量众多的企业集中式的管理。

第四点的经纬智安，主要侧重点在于数据与终端的管理，同时它借助权限控制、设备管理、操作审计等手段来规范员工对电脑的使用，因此适合那些想要强化日常安全管理的企业。还有第五点的云阙管控，能够很好地完善企业的数据安全管理相关工作。

云阙管控能够在文件、终端以及外设等不同维度开展安全管理工作，以此助力企业规范数据的使用流程。

针对那些有强化文件复制、设备使用和操作记录管理需求的企业，再加上能够依据实际情况来进行合适的选取。

如果挑选数据防泄密软件的话，挑选数据防泄密软件时，要重点留意文件能否自动保护、权限划分细不细、U盘这类外设能不能管控、外发行为能不能审计、出问题后能不能迅速溯源。

另外企业实际需要防范的，不单单是文件被窃取这一种情况，还有员工不经意操作导致资料外泄的问题。

将文件加密处理、终端管控、外设加以管理，并且把行为审计融合起来，因此才可以降低数据安全管理里存在的漏洞。

对于研发、设计、制造、金融等资料属于敏感类型的企业，优先去选择能够涵盖文件、终端以及数据流转多个环节的软件，之后的管理就会更加让人省心。