企业日常运作中，合同、报价单、客户资料等各类文件，而均依赖电脑来进行存储与处理。并且一份看似普通的文件，实则可能蕴含着公司极为重要的客户资源以及商业机密。

是真正让管理人员感到困扰的是，文件被复制、通过U盘拷贝或者借助聊天工具发送出去之后，还常常难以在第一时间发现。

因此企业在挑选文件加密软件时，不能仅仅着眼于能否加密，还要重视文件权限、外发管理和操作审计等方面。

有人问信企卫怎么样，能透明加密，用起来挺省心信企卫适用于需要保护企业核心文档的办公场景，其核心功能包含透明加密这一项。

此外管理员可以针对特定的文件、部门或者终端来设定加密策略，员工正常打开、编辑、保存文件的时候不用频繁手动加解密操作，降低加密操作对日常办公带来的影响。

Word、Excel、PDF、CAD这类大家日常常见的办公以及设计所用到的资料，并且全部都能够被归类到企业文件安全管理的范畴之中。

并且针对研发方面的图纸、项目相关的资料这类比较敏感的文件来讲，还能够配合权限管理这一方式，依据部门，还有岗位来设定不一样的访问规则。

同时文件向外发送同样是重点内容所在，另外企业能够去对文件复制、向外发送等这类行为展开管理工作。

还有结合U盘管控、剪贴板控制文件操作审计等措施，以此来降低员工借助移动存储设备或者其他途径随意带走资料的情况发生。

且管理人员还能够去查看文件操作的记录，从而知道文件被谁使用了进行了哪些具体操作。

如果出现异常行为之后，能够依据日志去开展追踪工作，防止出现“资料已经泄露，但不清楚是从什么途径泄露出去”这样的情况。

对于设计企业而言，CAD图纸通常是需重点保护的内容。且借助文件加密并结合终端管控的方式，能让员工顺利开展设计工作，还可减少图纸被随意复制的风险。

2、盾维智企

盾维智企能从终端、文件、外设等多方面开展安全管控。

3、量子坚壁

它能够应用于企业文件的安全保障以及终端数据的管理工作，并且借助权限的合理把控、文件的妥善保护、操作的详细审计等途径来规范文档的使用方式。当企业运用文档加密软件的时候，有几点需要留意的技巧。

先说，把核心文件放在优先加密的位置，不要一开始就把所有普通资料都放进高强度的管控里，要先对客户资料、研发图纸、合同，还有财务文件梳理。

另外权限要依据岗位来划分，因为研发人员、销售人员、财务人员所接触的资料不一样，所以没必要让所有员工都拥有一样的权限。

要把文件加密和外设管控结合起来，如果只保护文件，却放任U盘复制、文件外发，还是容易留下泄密的出口。

还要开启操作审计，把文件什么时候被访问、复制和外发记录下来，这样后续排查才方便。