公司电脑里存储的文件，最担心的并非是静静搁置着，是容易就被人插入U盘给拷贝走。

并且客户的名单、报价的资料、合同的文件、CAD的图纸的文档，表面上看是几个平常的文件，可一旦被复制出去，极有可能直接对客户资源和企业核心业务产生影响。

是众多公司发现到问题的时候，资料早就已经被拷贝走了。仅仅依靠口头规定不许使用U盘，实际上管理的效果通常是不太理想的。

要解决U盘泄密问题，可以试试这几个办法，首先，要管理U盘使用权限把U盘的使用权限管理信企卫软件，企业能够依据部门和岗位来设定不一样的U盘使用权限。另外一般的办公电脑可以限制未知的U盘接入，如果确实有工作需要的员工，按照审批规则开放相应的权限。

信企卫能够围绕终端设备展开管理工作，还对外设里的U盘等管控，且管理员有能力依据实际办公的需求去设定使用的策略，因此以此减少员工随意接入个人U盘的情况。

这么做带来的好处很直观：首先把随意复制文件的通道给控制住，并且降低资料直接被拷贝走的可能性，第二步是给重要文件加密处理，并且即便拷走了也没办法随便使用。

只限制U盘并不够，因为文件，还有网盘、邮件、聊天工具等其他外发的途径，而且针对客户资料、财务文件、研发文档、CAD图纸这类核心数据，可以增添文件加密保护措施。

还有信企卫支持透明加密功能，而且员工在被授权的环境里能够正常打开并编辑文件，不用天天反复输入密码，企业可以把人员、部门、权限这些因素结合起来，设置文件的使用范围。

如果员工想要复制重要文件，不会是轻而易举地把文件拖进U盘就能随便用，并且核心资料的安全界限会更加明明白白。

另外第三件事，就是留下操作的记录，如果发现有异常情况要马上追查。

还有防泄密并不能光靠禁止，还要清楚是谁操作过。

再说管理员能够去留意文件复制、U盘使用、文件外发这类行为，同时对异常的操作审计。

还有举个例子来讲吧，某员工平常很少用U盘，是突在离职前大量复制项目文件。

这种不寻常的行为就挺值得重点关注的，并且信企卫能够把文件操作审计、终端管控，还有数据防泄密结合到一块儿，所以助力企业查看资料流转的情况。

接着一旦出现问题之后，管理人员也可以依据操作记录再进一步判断风险的源头。

之后说来说去，U盘泄密并不单单是一个单独的U盘方面的问题，是企业文件管理方面的问题。

要想采取比较可靠的办法，首先要管控U盘的使用权限，要保护核心的文件，还要做好操作方面的审计工作。

当三道不同的防护防线协同运作时，如果员工企图靠U盘随意拷贝公司资料的话，那么管理起来的难度就会相应增加。

针对那些文件、图纸的企业而言，像信企卫这类文件加密以及终端管控的方案，能够将“设备的管控、文件的保护、行为的审计”串联起来，从而降低企业在数据泄露管理方面存在的漏洞情况。