- 2026-09-04
-
夜晚九点时分,办公室内灯光依旧亮着,电脑的屏幕也散发着光亮。
老板目睹这样的场景,首先想到的是员工十分努力。但认真思索一下,电脑亮着不意味着人在专注工作。
但是人在办公室里也不代表工作有真正的高效。

有一些员工白天工作效率不高,把事情拖延到晚上来做;还有些人一边处理工作,一边做着刷网页、聊天、看视频这类事,靠着加班把本应8小时完成的事拖成了10小时。
这类表演式敬业实际消耗的不只是一杯咖啡、几顿夜宵,更是企业的人工成本的交付效率。
另外为何员工看上去很忙碌,可最终的结果不尽如人意?
而且企业管理常常容易走进一个误区:用坐班的时间去衡量员工努力的程度。

员工的电脑始终处于开启状态,办公软件处于打开情况,晚上还未离开公司,呈现出十分忙碌的状态,在实际工作进程中,也许会有大量没有实际作用的操作发生。
再说网页不断地来回切换、非工作用的软件被频繁使用、任务被反复修改、寻找文件花费很多时间,这类细节平常不容易被管理人员发现到。
另外比较是销售、客服、设计、运营等岗位。还有工作的成果和电脑的操作紧密相关联,仅仅查看考勤情况,难以知道8个小时内究竟产生了多少有效的工作。
另外,同时屏幕录像能够将忙不忙转化为可以分析的数据。

再说屏幕录像的意义并非是让管理人员整天盯着员工的屏幕,是在出现效率方面的问题、项目出现延期或者有异常操作的时候,而是能有根据去了解真实的情况。
借助屏幕录像以及软件使用、网页访问的记录,并且能够进一步分析问题到底是出在工作量过大还是流程存在浪费的情况。
信企卫:将屏幕管理从监控转变为效率分析,且信企卫比较适合企业用来员工电脑和终端的管理。
另外管理员可以依据实际的管理需求来查看员工电脑的屏幕,对办公的过程记录,还能够结合录像回放来了解特定时间段内的电脑操作情况。
当碰到员工长期效率低下、项目进度出现异常等问题时,可以从屏幕操作当中去寻找缘由,容易地给员工贴上不努力的标签。

信企卫能够把上网行为审计、应用使用情况审计、文件操作审计等功能结合起来,并且从好几个不同的维度去分析办公时的状态。
同时举例来讲,员工是不是频繁去访问和工作无关的网站、是不是长时间在使用非工作用的软件、重要的文件有没有出现异常的操作,这些都能够被放到企业管理的范畴里面。
最后,并不能把加班的时长当作工作的价值,是真正该让企业去鼓励的不是员工天天坐到深更半夜,是在单位时间里产出了多少有效的成果。

有这么一个员工,8个小时就把当天的任务给完成了,到了晚上就准时下班,这就意味着工作效率比较高;还有另一个员工,天天工作10个小时,可是却要反复地去返工,项目的进度依旧是落后的,如果单纯去表扬敬业反倒有可能把错误的管理导向传递给整个团队。
企业可以借助电脑屏幕来管理以及对办公行为开展分析从而去找到效率方面存在的瓶颈,因此把关注点从谁走要最晚转变到谁的工作方式更为高效上面。
管理要有边界,不能毫无差别地紧盯员工,屏幕录像作为管理工具,加之使用的方式需恰当把握。

并且企业要预先清晰界定管理的目的、适用的岗位、数据保存的周期以及员工知道的范围,将重心放在工作效率的提升、安全审计的开展和异常问题的排查上,而非为满足管理者的好奇心去对员工实施无差别式的观察。另外合理的管理应当是去发现问题、优化流程、助力员工提高效率,不是去营造那种紧张的氛围。
同时真正成熟的企业管理,看办公室晚上有多少盏灯亮着,是看白天8个小时到底创造了多少实际价值。
因此屏幕录像的意义,是用来证明员工有没有摸鱼,是帮助企业洞察真实的工作进程,找出流程中存在的浪费、软件使用不当、任务分配不均衡等问题。

员工用U盘拷走公司资料怎么办?3步解决U盘泄密问题
公司电脑里存储的文件,最担心的并非是静静搁置着,是容易就被人插入U盘给拷贝走。
不是所有加班都值得表扬:电脑屏幕录像软件曝光“员工表演式敬业
夜晚九点时分,办公室内灯光依旧亮着,电脑的屏幕也散发着光亮。