小小的U盘仅有巴掌那么大，却极有可能成为公司文件出现泄密情况的一个途径。

并且财务方面的报表、客户的名单、报价的单据、合同文本、CAD绘制的图纸以及产品的方案等，员工插入一个私人的U盘，没多长时间就有可能完成文件的复制。

当管理员发现到文件数量变少之后，再去查看电脑，往往很容易地就已经晚了那么一步。

所以企业针对U盘管理时，不能仅仅去考虑“要不要把USB接口给禁用掉”，还要去考虑究竟谁可以使用的U盘能够使用、能不能够复制文件、复制了些什么内容以及是什么时候复制的。

现在比较实用的终端管理办法，通常是会把U盘权限的控制和文件操作的审计结合到一块儿，从而实现事前限制、事中实施控制的效果。

1、信企卫软件

将U盘管控、电脑屏幕监控、文件审计以及数据防泄密整合在一起，并且为有完整管理员工电脑需求的企业提供合适的解决方案。

信企卫在处理企业里常见的“员工电脑、U盘以及文件”这类管理问题方面比较适宜，并且管理员能够对终端上的USB设备实施统一管理，依据部门和岗位来设定不同的策略。

针对财务、人事、研发等这类敏感岗位，可以直接去限制普通U盘的使用；而对于需要使用移动存储设备的岗位，则能够运用授权、只读等方式，减少因一刀切带来的对办公的影响。

是真正值得人们去留意的是文件操作方面的审计情况，当员工把U盘插入之后，不单单是记录插过U盘这件事，还能够围绕文件的复制、移动等行为展开审计，如果出现异常操作的时候，同时管理员把时间、终端、人员和文件操作记录结合起来排查。

另外信企卫还和实时屏幕查看以及录像回放相互配合，举例来说，发现员工忽然批量整理财务资料，之后又连接U盘操作，管理员能够结合屏幕和日志来进一步明确具体的过程。

对于核心文件，还能够结合透明加密、权限控制以及外发管理等举措，这样一来，企业需要允许部分员工使用U盘，也也能将重要文件的复制与流转纳入管理范畴。

2、端御者

着重于终端设备管理以及行为审计，并且适用于有加强U盘使用记录和电脑操作留痕需求的企业。

3、云阙管控

着重于终端方面的策略以及设备使用的管理，比较适合那些期望对员工电脑外设使用统一规范的企业。

关于U盘出现泄密情况，企业究竟应该管控哪些方面？

首要的一点是U盘的接入情况，在员工使用私人U盘之前，首先企业需要了解设备是由谁在什么样的电脑上使用的。另外是使用权限的相关事宜，且像禁用、只读、授权这类策略可以依据岗位的不同来选取。针对高度敏感的电脑，可以直接对普通的移动存储设备限制。

第三项涉及文件拷贝之事仅仅记录U盘的插拔情况意义不大，且真正关键的是要弄清楚文件是否从电脑成功复制到了U盘。

另外这些操作具体是什么时候进行的，同时第四方面聚焦于敏感文件事宜，是普通文件和像工资表、客户名单、CAD图纸这类核心资料不能用一模一样的策略对待，可以针对重要的目录以及文件设定更为严格的权限限制。