财务部门所使用的电脑，同时从表面上看只是用于做账、报税以及整理报表等工作，实际上所涉及到的真实数据是极为敏感的。

且工资表、银行流水、客户信息、合同、报价单财务报表等各类资料都有可能汇聚在同一台电脑之中。

平常员工正常办公的时候并没有比较的感觉，而一旦出现误发文件、通过U盘拷贝、往网盘上传、私自下载或者在离职前批量带走资料等情况，那么企业就很容易处于被动的境地。

对于财务电脑的管理，关键点并非是紧盯人员，是要将电脑的操作过程、文件的流转情况异常行为都留下记录，同时结合权限设置和防泄密的策略，把风险提前控制起来。

1、信企卫软件

将屏幕监控、文件审计、数据防泄密以及终端管控完整融合，并且适用于财务、销售、研发等涉及核心数据的岗位。

信企卫在财务部门那种“既要管控电脑，又要守护文件”的场景里挺适用，并且管理员能够实时去看员工电脑屏幕，还能通过录像回放知道历史操作，便于排查异常办公情况。同时多台电脑能集中起来查看，管理人员不用一台一台去电脑前检查。

在文件管理这一块，针对财务报表、工资表、合同、客户资料等重要文件，可以设置透明加密和权限把控，让正常授权办公时尽量不改变员工使用习惯，当碰到复制、外发、用U盘等操作时，能依据企业策略来限制，且留下操作的记录。

财务人员常常要用到网银、财务系统、邮箱、网盘这类工具，因此上网行为审计也颇为重要，信企卫可以围绕网站访问、文件上传下载、程序使用等行为记录，所以一旦出现异常操作后方就去追溯。

2、盾维智企

它着重于终端行为留下痕迹以及对屏幕截图管理，是为有了解员工电脑使用情况需求的企业所适用的一款工具。

3、瞬界巡防

该工具倾向于实时查看屏幕、回放录像，并且发出异常行为告警，所以适用于要及时发现电脑异常操作的团队。

4、熵基铁幕

着重于终端方面的风险识别以及行为告警，比较适合那些想要强化异常操作审计的企业。

而对于财务电脑的管理，到底真正需要去管理些什么？

首要的一点是屏幕方面的行为表现，当财务电脑出现异常操作情况时，仅仅查看日志有的时候是不够的，并且屏幕录像以及回放能够协助管理员去还原具体的过程。

其次的一点是文件方面的操作情况，而且像工资表、财务报表、合同、客户资料这类重要文件需要去重点加以保护，对于复制、删除、外发、上传下载等行为都应该有相应的记录。

第三类是U盘与外设相关情况，并且财务电脑连接私人U盘存在常见风险场景，可依部门和岗位来设置授权、禁用、只读等不同策略。

涉及上网行为方面事宜，是财务人员常需登录银行、税务、财务软件及办公平台，所以网络管理不能一味一刀切，要依据业务需求来设定访问规则。

而第五部分为权限管理相关内容，不同财务岗位接触的数据有差异，会计、出纳、财务主管不该默认有完全相同的文件权限，还要按岗位划分查看、编辑、复制、打印和外发等权限，更契合实际管理的需求。