当员工在上班的时候承接私人的工作业务，对于老板而言，最担忧的并非是工作时长短暂减少，是公司的客户、报价方案、合同资料以及销售渠道等有被员工顺手带走。

尤其是销售团队，而且客户名单和沟通记录本就是企业极为重要的资源，如果员工利用上班时间去经营个人的业务，就很容易产生客户流失、私单、飞单这类情况。

首先要做的是把客户资源管理起来，这款信企卫电脑监控软件能够助力实现这一点，并且别让客户资料存放在员工个人电脑、U盘或者个人网盘之中。

还有就是企业能够对客户信息进行统一化管理，依据部门和岗位来设定访问权限，让员工仅仅接触工作范畴内的客户资料，在员工离职或者岗位变动的时候及时收回相应权限，另外第二点是规范公司电脑的使用情况。

当员工运用公司的电脑来开展办公事宜的时候，能够借助电脑上安装的监控软件去知道终端设备的使用状态，并且举例而言，信企卫软件。

具备实时屏幕查看、屏幕录像、操作行为审计等多样功能，管理人员在被授予权限的范畴内能够知道员工电脑的实际使用情况，如果发现到员工长时间在处理和工作毫无关联的业务，就可以进一步去查看相关的记录，以此来避免仅仅依靠人工巡查这种方式。

而且监控行为要有清晰明确的管理目标以及适用范围，要对员工相应的告知。

管住文件外发这一情况，私活真正容易引发风险点，在于客户名单、报价表、产品资料会被员工复制出去，企业能够通过文件操作审计记录来掌握打开、复制、修改等各类行为，配合文件外发方面的控制措施，从而减少员工经由邮箱、网盘、聊天工具等途径带走资料的情况。

就是U盘和个人设备要设置好相应权限。

如果销售岗位的工作人员随便插入U盘或者移动硬盘，那客户的名单以及报价的资料极有被容易地复制走。并且企业能够依据不同的岗位来设定外设方面的使用权限，针对敏感的电脑限制普通U盘的使用。

当需要传输资料的时候就走授权的流程，同时信企卫还能够把U盘的管控和文件的加密、终端的审计结合在一起，因此使得数据的保护更加的完整完整。

离职员工要提前收紧权限很多私单以及客户流失的问题，并非是在离职的当天才发生的，是在离职前的一段时间就已经开始做准备了。并且员工进入到离职的流程之后，能够根据企业的制度及时地调整客户资料、文件外发的权限，接着查看近期异常的文件操作情况，发现问题马上处理。

最后说一句

要防止员工上班接私活，不能仅靠盯人，且真正有效的管理需把客户管理、电脑监管、文件加密、外设管控和离职权限回收等结合起来。

对于销售团队而言，应当着重留意客户名单、报价文件以及合同资料这类核心数据。

另外像信企卫这类综合终端安全方案，能够将屏幕管理、行为审计、文件保护、U盘管控整合起来运用，并且使得员工可以正常开展办公活动，同时企业也能够更为清晰地把控风险情况。