PPT处于开启状态，鼠标不时有微小移动，并且工位上的员工从表面看确实显得很忙碌。

当老板走过时，或许会觉得这员工今天又在加班，是真实情况可能大不一样：PPT仅仅是挂在后台，而真正耗费大量时间的是短视频、购物网站或是与工作毫无关联的应用程序。

另外这类表面忙碌实则无成果的情况，仅仅依靠考勤是难以发现的。

同时，员工每天打卡时长为8小时，这并不能表明8小时都被用于高效的工作之中。

因此，企业实在应当着重关注的是工作流程是否得以推进、时间是否被大量浪费在无关紧要的操作上面。

此刻，电脑屏幕监控软件能够当作企业管理的辅助性工具来使用。

拿信企卫软件来举例，当企业清晰确定管理目的、权限范围且完成员工告知后，管理员能够借助实时屏幕去查看并知道电脑现在的状态。

同时管理人员无需多次跑到员工工位那儿，就能集中去查看那些被授权终端的办公画面。

就好比PPT开启了有两个小时之久，是屏幕却老长时间停在短视频页面，管理人员能够发现这样的异常情况，再结合员工岗位以及工作任务来判别。

另外屏幕录像功能和历史回放功能也是挺实用的。

如果当天没发现问题，之后出现项目进度异常，能通过历史记录去了解相关时间段的电脑操作情况，从而帮助管理人员找出问题出在什么地。

企业不能一看到员工刷短视频，就容易给员工扣上摸鱼的帽子。

有些岗位得去查找行业资料，有些工作也需要短时间休息，所以单次行为没法代表员工整体的工作效率。

更妥当的办法是结合岗位目标、项目进度以及长期行为的走向来判断。

另外除了通过屏幕来查看，还能够搭配上网行为审计和应用管理的方式。

针对明显和工作不相关的网站、软件，可依据企业制度加以规范；对于销售、研发、设计等岗位，还能结合文件操作审计、U盘管控以及文件外发管理，以此降低工作效率出问题和数据泄露风险，而且发生的情况。

同时电脑监控真正有意义的所在，天天统计员工刷视频用了几分钟，是助力老板找出项目为什么推进慢、哪些流程是重复的、哪些时间被浪费了、哪些终端存在异常。

如果有员工每日耗费很多时间去反复制作报表，当管理人员发现后，那么完全能够对流程开展更深入的优化；如果一个团队经常使用和工作不相关的应用，也能够重新对管理规则调整。

这样这样，监控数据就不再仅仅是用来发现员工摸鱼，是成为改进办公流程的一种参考。

因此，企业运用电脑监控软件时，关键点还是应当聚焦在透明管理、效率提高以及数据安全方面。

还有信企卫能够把实时屏幕、录像回放、上网行为、文件审计、U盘管控等功能融合在一起，而且企业可以根据自身的需求去选取相应的模块。

而且职场中的信任不是靠什么都不管来建立，也不是靠一直盯着员工来建立，而是提前把管理规则明确讲清楚，把权限设置要恰当合理，把异常行为记录下来，然后给员工足够的正常办公空间，反倒更容易形成稳定的工作秩序。