员工待在工位之上，并不意味着一整天的八个小时都在专注处理工作事宜。

有那么一些人把文档打开却放置在那儿没有任何操作，有那么一些人一边进行着聊天一边去处理个人的事情，还有那么一些人天天加班到很晚。

是真正用来做核心工作的时间实在是不多，如果老板仅仅只是查看考勤情况的话，那么很难去判别员工究竟是不是忙碌，就更难以去发现团队为什么工作效率变得越来越低了。

这时候，电脑屏幕监控软件能够当作企业终端管理的一种起到辅助作用的工具。

比如拿信企卫软件来说吧，并且在企业清晰明确管理目标，并且获取到相应授权的情况之下，并且管理员可以通过实时查看屏幕来知道电脑现在的状态，还能够对多台电脑集中，这样就方便快捷地去掌握不同岗位的办公情况。

举例来讲，销售老是长时间待在和业务没什么关联的页面，客服的电脑长时间处于没操作的状态，并且研发人员频繁地切换跟工作无关的应用。并且管理人员能够先发现到异常情况，然后结合具体的岗位来判断究竟是工作安排方面出了问题还是员工存在低效的操作情况。

同时屏幕录像以及历史回放，更适宜用来处理事后出现的问题。

还有员工当天看上去一直很忙碌，是项目的进度却没有往前推进，这时候可以通过历史记录去知道具体的操作过程，看看时间究竟花费在了什么地方。且和单纯地去询问为什么没完成相比较，这种办法更容易找出流程当中存在的问题。

另外除了屏幕管理之外，还能够把上网行为审计和应用使用记录结合起来，企业可以知道员工访问网站的大概情况，并对那些明显和工作不相关的行为加以规范。所以管理的重点不在于紧盯员工每一个动作，是去发现影响业务效率的异常模式。

针对销售、研发的岗位，接着能够再额外增添文件操作方面的审计以及U盘的管控措施。

比如举例来讲，当员工忽然大量复制客户名单、项目资料，又或者频繁使用外部存储设备时，企业能够根据既定制度展开风险方面的排查工作。是电脑实施监控并不代表着监控要越细致就越好。

且真正具备价值的管理，是借助数据去发现工作流程里存在的堵点、重复进行的操作、资源的浪费以及异常的行为。就像有个员工天天都在重复整理相同的报表，并且问题不是员工效率低，是企业的流程本身需要优化。

所以企业运用电脑屏幕监控软件时，建议把重心放在“发现问题、优化管理、保护数据”这些方面，不只是单纯去计算员工坐在电脑前有多少个小时。

同时通过实时查看、历史记录回放、上网情况审计、文件内容审计等功能，能够使得管理人员更为直观地知道办公的状态。

标题里的90%，更适合用来吸引读者阅读，不过在实际管理中，并不能把这个比例当作软件真实的检测准确率。

不同岗位、企业制度和统计口径差别很大，最终要结合实际业务数据来判断员工效率。