员工日常工作大多依赖电脑，让管理人员比较烦恼的并非电脑购得后怎样开机，是电脑里文件该如何管理、U盘怎样把控以及员工操作怎样核查。

尤其是研发、设计、制造这类企业，电脑中常常存有CAD图纸、客户资料、项目方案等重要文件，如果随意复制或者向外发送，企业极易面临数据安全方面的问题，所以信企卫软件能够从文件、外设、电脑行为这三个方面开展统一管理，并且将原先分散的终端管理工作整合到一起。

文件管理方面，重要资料会被加密保护，同时信企卫能够支持文件透明加密，并且像Word、Excel、PDF、CAD图纸等重要资料都能得到它的保护。

还有员工在被授权的电脑上可以正常地打开、编辑，并且保存文件，不用经常手动去加解密操作。

当文件离开了授权的环境之后，根据企业的设置来限制使用，因此以此降低核心资料被随便带走的风险。

另外针对不同的部门，还把权限结合起来管理，比如说设计人员能够使用项目图纸，且销售人员只会接触客户资料，普通员工没有权限去访问研发文件，让文件访问范围变得更加清晰明确。

另外是外设管理方面，为了减少U盘拷贝导致泄密情况。

另外像U盘、移动硬盘这类设备，是企业资料比较容易外泄的常见渠道，并且信企卫能够对外接的存储设备实施管理。

依据企业制定的规定来设置允许、禁止或者限制使用等策略，以此减少员工借助移动设备直接复制重要文件的情况，同时除了U盘之外，还能根据企业实际的需求去留意其他外设的使用管理情况，让办公电脑的外部数据交换渠道变得更为可控。

还有，为行为管理板块，要让操作过程留下相应的记录，是对电脑监管不能仅仅关注员工是否坐在电脑前，还要清楚电脑上究竟发生了什么事情，所以信企卫支持实时查看屏幕、回放屏幕录像以及行为审计，管理员能够在被授权的范围内知道终端的使用情况。

举例来说，如果员工频繁地复制文件的资料，或者有异常的操作出现，那就可以结合历史记录去查询。

当出现数据安全方面的问题之后，还能够通过审计信息来知道相关的操作过程，从而为问题的排查提供依据。

另外文件外发方面：重要资料的流转变得更加规范了。是企业的文件常常需要发送给客户、合作方或者其他部门，但完全禁止外发是不太现实的。更为合理的办法是对外发的过程实施权限控制以及审批。

另外信企卫能够结合文件外发的管理，对重要资料的流转加以规范，降低员工私自发送核心文件的情况。