对于企业在数据安全方面的举措而言，仅仅给文件设置一个密码是远远不够的。

当员工打开、复制、修改、打印以及外发文件等操作时，恐怕都有可能埋下泄密的隐患；同时，U盘、移动硬盘、网盘、邮件等也都有可能成为资料流出的途径。

因此，现在企业在选择防泄密软件的时候，更应当去留意文件加密、权限管理、行为审计、外设管控、外发控制等方面能否构建起一个完整的保护体系。

第一个推出的软件是信企卫，并且信企卫软件比较适配那些想要，同时文件保护和电脑终端管理的企业。

在文件保护上支持透明加密，能够针对CAD图纸、Word、Excel、PDF这类重要资料实施保护，在授权的环境里可以正常办公，没授权的环境就不能随便使用，且终端方面能结合实时屏幕查看、屏幕录像、电脑行为审计来了解受控电脑的使用情况；

还有文件操作审计把重要资料的使用和流转情况记录下来；

U盘、移动硬盘等外设也能够权限方面的管理。

另外针对研发、设计、制造企业而言，把文件、电脑、外设、外发这些泄密的环节统一放到管理范畴内。

然后第二个介绍的产品：磐石界域磐石界域能够被当作企业终端安全及数据保护方面的参考产品，并且着重去留意文件权限、终端策略、设备管理以及操作审计等功能针对电脑数量多的企业，同时集中设定部门和岗位权限，因此能降低IT人员一台台维护的工作量。

还有接下来第三个产品：瞬界巡防瞬界巡防可以从终端行为和数据安全层面去认识，且重点留意文件操作记录、设备管控以及异常行为审计，企业能依据不同岗位设定数据访问规则，另外对研发、财务、销售等部门运用不同的管理策略。

最后说说宸枢镇守之策，可作为企业数据防泄密的一个可选方案，要着重了解文件保护、权限管理、外设控制和审计等方面的能力情况，针对资料密集型企业，结合实际文件类型和终端环境去测试，以此判断能否覆盖日常办公各种场景。

再讲讲WPS365软件，在企业文档安全方面的能力涉及外发审批、动态水印、权限把控、访问有效期、禁止下载和操作审计等场景，外发后的权限还能回收，挺适合大量使用办公文档、需要强化文件外发管理的企业，那防泄密软件重点要看哪些功能？

文件加密这一功能主如果用于保护核心的资料，并且防止文件在离开授权的环境之后被人们随意地打开；

然后权限管理能够解决不同员工可以查看哪些文件以及能够进行哪些操作的问题，且文件外发管理对资料通过邮件、网盘、即时通讯等各种渠道流转的情况控制；

对U盘和外设管控能够减少员工直接复制资料的途径，同时行为审计会把文件打开、修改、复制、删除、外发等操作都记录下来，这样在出现问题之后就方便追踪。

现在企业对于审批以及溯源越来越看重了，比如说信企卫的文档外发方案支持强制审批、动态水印、访问权限、有效期以及全链路审计这些功能，让文件外发从发出去就失去控制转变为发出去之后仍管理。