工作人员日常用电脑开展工作，网络通常是无法回避的存在。

让企业管理人员真正感到苦恼的，是员工上网是否规范的问题：有的在刷视频、逛购物网站，有的在大量下载文件，还有的或许通过网盘、邮件、聊天工具传送公司资料。但是依靠人力去监视查看，不但耗费时间，且难以实现持续的管理。

信企卫上网行为审计软件，加之能够通过记录、分析、限制以及告警等途径，让这些网络行为变得更为明晰。首要的一点是，记录员工所访问的是哪些网站。

另外企业能够依据部门和岗位来设定网络规则，对业务所需的网站予以正常准许进入，同时对明显与工作无关或者有风险的网站加以限制。

还有网址记录、黑白名单、访问日志等功能，能协助管理员知道电脑在何时访问过何种内容，出现异常情况后也便于查询。

第二点，对无关的应用和网络行为加以限制员工在上班期间刷视频、玩游戏、购物等行为，不但会影响自身的工作状态，可能会占用办公所使用的带宽；

而第三点上网行为管理这类软件能够针对应用以及网站设定相关限制，还可以结合流量统计和带宽管理等方式，将网络资源优先提供给正常的业务使用。

要妥善做好网络行为的审计工作，真正起作用的地方并非只是单纯地限制员工，是要留存下完整的记录内容，而且管理员可以依据员工、电脑、时间等各类条件去查询网络方面的日志，从而知道网站访问、应用使用、文件传输等具体情况；当出现异常情况之后，就能能够依据所留存的记录迅速地去确定问题所在。

第四点，着重留意资料向外发送的情况，企业的数据出现泄露不少时候是在网络传输的步骤里，例如员工把项目方面的文件上传到网盘或者通过邮件、聊天之类的工具来发送资料。

同时上网行为的审计能够协助企业发现到相关的网络活动情况，并且针对CAD图纸、客户名单、研发方案等这类核心资料，还能够搭配文件加密、文件向外发送的控制、U盘的管控等举措，因此进一步降低泄密的途径。

另外第五点，把信企卫软件联合起来统一的管理，信企卫软件可以围绕着上网行为的审计、实时的屏幕查看、屏幕的录制、电脑行为的审计、文件操作的审计、文件透明的加密、U盘的管控以及外设的管理等功能来开展工作。

企业不但能够知道员工电脑的网络使用情况，还能够进一步把控文件操作以及资料流转的情况，对于研发、设计、制造这类企业，如果将网络方面的规范和核心资料的保护结合在一起。

简单来讲，上网行为审计软件所起到的作用并非仅仅是简单地盯着员工，是要实现让企业在上网时有记录可查、出现违规情况时有提醒告知、遇到异常情况时能够追溯根源、对网络能够实施管控以及对资料能够保护。

在实际部署的时候，同时企业也应该提前清晰地确定好管理的目的、权限的范围、数据留存的周期对员工的告知机制，在合法、正当且必要的范畴内运用相关的功能，让网络管理实在地为办公效率企业的数据安全提供服务。