企业想要防止信息泄露，很多人首先想到的是管控U盘、网盘和邮件。

还有一个容易被人们忽视的场景是员工直接用手机拍摄电脑屏幕，像CAD图纸、客户名单、报价单、研发方案这类只要出现在电脑屏幕上的内容，都有被手机拍摄下来。

因为文件自身没有复制留存的记录，所以传统的文件加密办法不一定能够应对这种拍屏带来的风险。

对于设计、研发的企业而言，核心资料长时间出现在员工电脑屏幕上，仅仅保护文件是不够的，还要把电脑终端管理，首要的一点是实时对屏幕查看，从而及时知道电脑的使用情况。

而且信企卫软件能够支持实时屏幕查看功能，管理员在被授权的范围内可以查看受控电脑现在的画面，当员工打开重要的图纸的时候，管理人员可以知道终端当前的办公情况，另外针对需要重点管理的电脑，可以加大日常巡查的力度。

第二点，屏幕录像能够回放，便于追查那些异常的操作行为。

同时员工拍照导致泄密的情况通常发生要比较迅速，当事后才发现时，仅仅依靠文件日志往往难以精准判断具体的情况。

信企卫具备支持屏幕录像以及历史回放的功能，当出现资料异常情况时，可以将历史操作结合起来排查，从而知道电脑在相关时间段内的操作情况。

还有第三方面，摄像头监控能够留意屏幕前那些异常的拍摄举动，且针对涉密电脑或者高价值研发终端，企业能够依据实际的管理制度来设置摄像头监控，对电脑前方的环境辅助观察，就可以从电脑操作和屏幕周边情况这两个方面来强化管理。

第四点，实现文件透明加密，对图纸与文档起到保护作用。

另外信企卫具备透明加密功能，并且能够对CAD图纸、Word文档、Excel表格、PDF文件等重要资料实施保护。

被授权的电脑能够正常使用文件，是未获授权的设备无法顺利打开文件。这样一来，就算员工通过别的途径获取文件，也会提高后续使用的难度。

还有第五点，对U盘、外设以及文件外发统一管理。而且员工泄密不一定是通过拍照，还可能借助U盘、移动硬盘、邮件、网盘等方式向外传递。

同时信企卫支持U盘管控、外设管理、文件操作审计以及外发管理，能减少资料从电脑终端流出的途径。

企业实在需要构建起一套包含“防止屏幕被拍摄、防止内容被复制、防止文件向外发送以及能够审计”在内的综合性解决方案。

同时摄像头起到辅助查看电脑前方环境的作用，屏幕监控用于知道终端所处的状态，并且录像回放便于之后追溯查证，文件加密对核心资料加以保护，另外对U盘和外部设备管控来减少复制的途径，行为审计负责留存下操作时留下的记录。

还有信企卫这款软件能够把这些相关的能力整合到一起，助力企业从文件、电脑、外部设备、人员操作等多个环节去强化资料的保护工作。

针对CAD图纸、研发方面的方案、客户的资料等重要的数据，企业可以依据风险的等级设定不一样的管理策略，在最大程度不影响正常办公的前提下，加之降低内部资料通过拍照、复制以及向外发送等方式出现泄露的风险。