很多企业的管理者经常会碰到这样的情况：员工每天使用电脑来处理工作，是电脑上员工具体的操作情况并不清晰可见。

并且文件是不是被复制了，而且有人问是否上传到外部平台，还有人问是否访问无关网站如果不能及时知道这类行为的话，那么或许会对办公的效率产生影响，还可能引发数据泄露的风险。

再说像研发、设计、制造这类企业，同时电脑里面通常存储着CAD图纸、客户的相关资料、项目的文件等重要的数据信息。因此，企业要运用恰当的电脑监控手段，强化终端方面的管理，保障核心资料的安全。

有个设计企业曾经碰到过类似情况，并且员工的电脑里存了很多项目图纸，可管理人员没办法知道文件的使用情况。

之后这家企业安装了信企卫软件，并且利用实时屏幕查看、文件操作审计、U盘管控、文件透明加密等功能，对办公用的电脑开展统一的管理。

借助这样的方式，企业能够迅速发现异常的操作，让文件流转的流程变得规范，从而减少内部泄密的风险。

那公司想监控员工电脑的话，接下来给大家说六个好用的办法说，实时去查看电脑屏幕，以此把握办公的状态。

另外企业管理人员最为关心的就是员工的电脑正在进行什么操作，是依靠电脑监控软件，管理员能够在被授权的范围之内查看员工电脑的实时画面，知道现在的操作情况。

另外信企卫软件具备实时屏幕查看的功能，协助企业弄清楚员工是否在正常处理工作任务，发现异常操作，提升办公管理的效率。

然后第二个要点是屏幕录像回放功能，能还原历史操作，像员工大量复制文件、整理重要资料、上传外部平台这类问题有时不会立刻被发现，且借助屏幕录像与历史回放功能，管理人员能够查看之前电脑的操作流程，迅速找出异常行为，以此为后续处理提供凭据。

再说说接下来，还有一点，角度是文件操作审计，用于保护核心资料，是企业资料泄露不少时候就出现在文件使用的过程当中，而且电脑监控软件可以把文件打开、修改、复制、删除、外发等行为记录下来。

让管理人员知道重要文件的使用情况，再者信企卫软件具备文件操作审计功能，助力企业掌握资料流转的全过程，降低员工私自传播文件的风险。

接着说最后第四个要点是U盘和外设管理，为了减少资料复制，U盘、移动硬盘等设备是企业数据外泄的常见途径。

借助外设管控这一功能，企业能够去设定设备的使用权限，比如限制未知U盘接入、管控文件复制使用情况，以此降低资料被带出的几率。

另外第五点是上网行为管理，目的是规范网络使用，员工办公需联网，部分不相关网站和异常下载可能影响效率。

再说利用上网行为审计功能，企业可查看网站访问记录、应用使用情况、文件上传下载情况，让网络的使用变得更为规范。

还有第六点是文件加密保护，从根源降低泄密风险，电脑监控发现问题，文件加密减少问题概率。

再说信企卫软件具备文件透明加密的功能，能保护Word、Excel、PDF、CAD图纸等重要资料，员工正常办公不受影响，是没有经过授权就不能打开文件，有效地保护了企业的核心数据。

企业对员工电脑监控，并非是要干扰正常工作，是为了营造更为规范且安全的办公环境。

并且企业借助实时查看屏幕、回放录像、审计文件、管理U盘、管控上网行为、加密文件等方式，能够全方位提升终端的管理能力，同时使得电脑使用有迹可循、数据流转得以把控、异常行为能够被追踪。