很多企业在工作资料传输时，常常会用到邮件，加之像合同文件、客户信息、项目方案以及设计图纸等都会通过邮件来传递。

在给办公带来便利的，同时，同时邮件向外发送成了企业数据出现泄露风险的关键来源点。

还有管理人员会频繁碰到这样的情况：有人问员工有没有把重要文件发到自己邮箱里，还有人问有没有把客户资料发给外人，甚至有人问是否用邮件悄悄传核心文件如果这类行为不能及时被发现的话，就有可能使得企业的资料出现流失，进而影响到业务的开展进程。

所以，企业要构建起完备的数据防泄密管理方案，对文件的使用、传输以及向外发送的过程实施有效的把控。

有个设计企业以前存了不少CAD图纸和项目资料，可员工用邮件发文件时，但管理人员没法马上知道外发情况。

之后企业安装了信企卫软件，借助文件透明加密、外发审批等功能，统一守护重要资料，并且企业得以知道文件流转情况，规范员工发资料流程，有效减少内部泄密风险。

那员工电脑邮件外发泄密要怎么管控，并且下面从这5个方面来做，第一文件透明加密，保障邮件附件安全。

而且很多企业资料泄露，是在文件离开内部环境后出问题，而且信企卫软件能支持文件透明加密，像Word、Excel等重要文件都能保护，员工在授权电脑能正常编辑使用，没授权的环境就打不开文件。

就算是以邮件形式传送文件，也可以减少资料被随意查看和使用的几率。其次是关于邮件外发的管理，目的是规范文件发送的流程。当员工发送邮件附件时，如果缺少审批管理，就很可能出现资料误发或者违规外发的情况。

同时企业借助数据防泄密软件，能够去管控邮件外发的行为，举例如下：

外发文件审批、文件发送记录查询、外发权限控制、异常发送提醒。使得重要资料的发送流程变得更为清晰透明，而且第三项，关于文件操作的审计工作，还能追踪资料被使用的记录。还有企业不光要防范泄密情况，还要清楚文件是怎样被使用的。

信企卫软件具备支持文件操作审计的功能，还能记录文件被打开、修改、复制、外发等各类行为。如果发现有异常的邮件发送情况，管理员可以查看相关的操作记录，迅速知道文件的来源以及使用的全过程。针对U盘和外设的管控，来减少通过多种渠道发生泄露的情况。

除了借助邮件来向外发送资料之外，再加上像U盘、移动硬盘这类设备也是造成资料出现泄露情况的重要方式。

并，而且企业能够利用U盘以及外设管理方面的功能，去限制那些没有经过授权的设备接入，对文件的复制行为加以控制，以此来减少员工借助移动存储设备把资料带走的情况。

点是终端行为的监控，从而发现异常的操作，而且且邮件出现泄密情况往往会伴随着譬如大量下载文件、频繁整理资料、批量复制文档这类异常行为。

另外信企卫软件具备电脑行为监控、实时屏幕查看、录像回放等功能，还能够协助企业去了解受控电脑的使用状态，发现风险操作。

还有数据防泄密并非是简单地禁止员工发送文件，是通过权限管理、文件保护、操作审计以及外发控制等手段，让资料的流转变得更为规范。