很多企业管理者经常会碰到这样的情况：员工每日在电脑前工作八小时，可实际用来处理业务的时间究竟有多少？

是不是有大量时间在访问无关的网站，而且有把重要文件复制到U盘的情况？

有没有有通过聊天工具、网盘等途径发送公司资料的情况？

如果这些问题不能及时发现，就很容易给企业带来安全方面的隐患。

尤其研发、设计、制造这类行业，而且电脑里存储着大量核心资料，像CAD图纸、客户信息、项目方案、报

价文件之类的。

如果员工运用截图、复制、上传等手段外传资料，大概企业就有可能面临客户流失和商业机密泄露的风险。

因此，企业需要的不单单是简单的电脑管理，是一套能够记录、分析并保护数据安全的终端管理方案。

有一家设计企业碰到过类似情况，其员工的电脑里存着很多项目图纸和客户资料，可管理人员没法知道文件到底怎么被使用的。

之后这家企业安装了信企卫软件，并且借助实时屏幕查看、操作行为审计、文件外发监控、U盘管控、文件透明加密等功能，对办公用的电脑开展统一的管理工作。

企业得以及时知道电脑的使用状态，且能发现异常的文件操作，还能规范资料流转的流程，因此很好地降低了内部泄密的风险。

那电脑监控软件是怎样助力企业管理办公电脑的？先说，实时屏幕查看能让管理人员知道员工电脑的使用情况，这可是企业管理人员最为关注的点。

另外信企卫软件具备实时屏幕查看的功能，管理员在被授权的范围之内能够查看电脑现在的操作情况，以此弄清楚员工是否在正常处理工作任务。

针对客服、销售、研发、设计这类岗位来说，能够助力企业迅速发现操作方面的异常情况，进而提升办公管理的效率。

另外屏幕录像回放功能能够追踪历史操作的整个过程，有部分风险行为不会马上被发现，比如员工大量复制文件、整理重要资料、上传到外部平台等情况。

另外借助屏幕录像以及历史回放的功能，管理人员可以查看电脑的操作全过程，还原问题出现的经过，快速找出异常行为的位置。

还有，文件操作审计能够防止核心资料出现外泄情况，因为企业机密的泄露很多时候是在文件流转的环节发生的，同时电脑监控软件可以把文件打开、修改、复制、删除、外发等操作记录下来，使管理员知道重要资料的使用情况，并且信企卫软件具备文件操作审计的功能，协助企业掌控文件流转的过程，减少员工私自传播资料的风险。

最后，对U盘和外设管控，以此限制非法的复制行为。

U盘、移动硬盘这类设备，是企业资料出现外泄情况的关键途径。

另外借助U盘以及外设管理的功能，而且企业能够去设定设备的使用权限，像不允许未知设备接入、限制文件复制的情况等，以此降低资料被带走的几率。

接着第五点，敏感行为的监控，能预先发现泄密的风险，另外部分员工有泄密行为时会有明显迹象，比如频繁搜寻外部存储的工具、大量下载文件、上传敏感资料之类的。信企卫软件可以支持行为的审计以及风险的记录，因此助力企业及时发现异常的操作，提升安全管理的主动性。

还有第六点，文件加密的保护，从根源上保障数据的安全，是电脑监控仅仅是发现问题，文件的保护才能减少泄露的风险。

信企卫软件具备支持文件透明加密的功能，并且能够对Word、Excel、PDF、CAD图纸这类重要资料实施保护措施，员工正常开展办公活动不会受到妨碍，是未经授权的情况下无法打开文件，因此以此实在保护企业核心数据。

另外企业运用电脑监控软件，并非是要干扰员工正常的工作进程，是为了助力企业构建更为规范、安全的办公环境。